Análise despesa de negócio: despesas variáveis ​​vs. fixos

Você deve sempre ter uma boa idéia de como as despesas operacionais da sua organização se comportam em relação à atividade de vendas. Mas separando as despesas operacionais variáveis ​​e fixos não é tão simples como pode parecer. Um problema que eleva sua cabeça feia é que algumas despesas têm ambos

um componente de custo fixo e um componente de custo variável.

Um exemplo clássico foi o # 147 Telephone and Telegraph # 148- despesa (como era chamado nos velhos tempos). As empresas tiveram que pagar uma taxa fixa por mês para chamadas locais, mas tarifas de longa distância dependia de quantas chamadas foram feitas e para onde.

modernas redes de comunicação com telefones celulares e da Internet são cada vez mais taxa fixa. Em qualquer caso, a contabilidade deve separar os componentes de custos fixos e variáveis ​​de despesas para fins de relatório.

despesas variáveis

Praticamente toda empresa tem despesas variáveis, que se movem para cima e para baixo em proporção apertado com as mudanças no volume de vendas ou receita de vendas. Reduzir despesas variáveis ​​significa mais dinheiro em seu bolso cada vez que fizer uma venda.

Aqui estão exemplos de despesas variáveis ​​comuns:

• O custo dos produtos vendidos despesa, que é o custo de produtos vendidos aos clientes

• Comissões pagas aos vendedores com base em suas vendas

• Taxas de franquia com base no total de vendas para o período, que são pagos ao franqueador

• Os custos de transporte de entrega de produtos aos clientes via FedEx, UPS e transportadores de carga (ferrovias e empresas de camionagem)

• Taxas que um varejista paga quando um cliente usa um cartão de crédito ou débito

O custo dos produtos vendidos é geralmente a maior despesa variável de uma empresa que vende produtos. Outras despesas variáveis ​​são operativo despesas, que são os custos de fazer vendas e gestão do negócio. Os tamanhos das despesas operacionais variáveis, em relação à receita de vendas, variam de indústria para indústria.

Os custos de entrega de Wal-Mart e Costco, por exemplo, são mínimas, porque os seus clientes levar os produtos que eles compram com eles, então eles só têm de se concentrar em entregas para um número relativamente estável de armazéns. Outras empresas oferecem produtos a porta de seus clientes, de modo que a despesa é, obviamente, muito maior (e depende de qual serviço de entrega a empresa utiliza - FedEx ou UPS versus o Serviço Postal dos EUA, por exemplo).

despesas fixas

despesas operacionais fixas incluem os diferentes custos que uma empresa é obrigada a pagar, independentemente de alterações nos níveis de vendas. Como exemplo de despesas fixas, considere o self-service de negócio típico de lavagem de carro - você sabe, o tipo onde você dirige, colocar algumas moedas em uma caixa, e usar o pulverizador de água para limpar o seu carro.

Quase todos os custos de funcionamento deste negócio são fixos: alugar na terra, a depreciação da estrutura e do equipamento, eo prémio de seguro anual não depender do número de carros que passam através da lavagem de carro. As principais despesas variáveis ​​são da água e do sabão, e talvez o custo da eletricidade.

Corrigido expensesare os custos de fazer negócios que, para todos os efeitos práticos, estão presos em um determinado montante no curto prazo. Aqui estão mais alguns exemplos de despesas operacionais fixas:

• custos do gás e da electricidade para aquecer, arrefecer, e acender as instalações

• salários e benefícios dos empregados

• impostos sobre a propriedade de imóveis

• Taxa anual de auditoria (se o negócio tem suas demonstrações financeiras auditadas)

• responsabilidade civil geral e executivos e diretores «prémios de seguro

Tenha cuidado para não exagerar para uma desaceleração temporária nas vendas, fazendo reduções drásticas em seus custos fixos, que você pode se arrepender mais tarde, se as vendas pegar novamente.

Margem é o seu lucro operacional antes das despesas fixas são deduzidos. Não confunda este número com margem bruta, que é o lucro após o custo dos produtos vendidos despesa é subtraída da receita de vendas, mas antes de quaisquer outras despesas são deduzidos.

Sua atenção deve ser rebitada na margem por unidade, e você deve compreender as razões para mudanças nesta motorista de lucro chave de período a período. Uma pequena mudança na margem de unidade pode ter um grande impacto nos resultados operacionais.

O aumento da margem pode ter enorme, a longo prazo negativo impactos sobre o seu negócio se você não considera potenciais economias de custos, tendo em conta o seu todo organização. Terceirização de serviço ao cliente pode raspar algo fora da linha de fundo, mas em última análise, levar à queda pontuações de satisfação do cliente e perda de negócios.