Como usar o QuickBooks 2014 Dados para Análise Profit-Volume-Cost

Você precisa de três itens de dados a fim de realizar a análise de lucro-volume-cost: receita de vendas, percentual de margem bruta e do custo fixo. Normalmente, esses itens de dados não são difíceis de encontrar se você estiver usando o QuickBooks. No entanto, esses dados não mapeia perfeitamente aos itens de linha que aparecem em uma declaração de renda QuickBooks.

Receita das vendas

Os níveis de receita de vendas que você usa na fórmula são os níveis de receita de vendas que você deseja experimentar. Eles representam, provavelmente, possível ou talvez até provável níveis de receita de vendas para o seu negócio. Por conseguinte, os níveis de receita de vendas realmente não vêm de QuickBooks.

Claro, você pode querer olhar para demonstrações de resultados passados, a fim de determinar os níveis de receita de vendas razoáveis ​​ou prováveis. No entanto, as entradas de fórmulas são provavelmente apenas estimates- áspera eles realmente não vêm de uma declaração de renda QuickBooks.

percentual de margem bruta

O percentual de margem bruta é calculado subtraindo seus custos variáveis ​​de sua receita de vendas e, em seguida, dividindo esse resultado (que é a margem bruta) pela receita de vendas. Os custos variáveis ​​incluem os custos dos itens que você vende: inventário, comissões, transporte e custos similares.

Porque o cálculo do percentual de margem bruta pode ser um pouco confuso nas primeiras vezes você usá-lo, aqui estão alguns exemplos a comentar:

• construção do barco: Se você vender $ 100.000 barcos, e o material, trabalho e despesas de comissão para cada barco totalizam US $ 40.000, você pode calcular o percentual de margem bruta usando a fórmula

  ($ 100,000 - $ 40.000) / $ 100.000

  Essa fórmula retorna 0,6, ou 60 por cento, que é o percentual de margem bruta do negócio de construção de barcos.

• serviço de declaração de imposto: Para outro exemplo, suponha que você está executando um negócio serviço personalizado em que você se preparar declarações fiscais para a vida. Além disso supor que você cobrar R $ 200 para um retorno de imposto para pequenas empresas e que o único custo variável é uma taxa de US $ 40 que você tem que pagar para a empresa de software de imposto para o retorno. Neste caso, você calcula o percentual de margem bruta usando a fórmula

  (US $ 200 - US $ 40) / $ 200

  Esta fórmula devolve o valor de 0,8, ou 80 por cento. Neste caso, 80 por cento é a percentagem de margem bruta para o seu negócio a preparação do retorno de imposto.

O ponto-chave é que os custos variáveis ​​variam de acordo com a receita de vendas. Se ocorrer uma venda, a venda produz custos variáveis. Se não ocorrer nenhuma venda, não há custos variáveis ​​são incorridos.

Então, o que significa tudo isso? Bem, normalmente, os custos variáveis ​​igual ao custo dos produtos vendidos número que é mostrado na sua declaração de renda QuickBooks. Este custo dos produtos vendidos (CPV) número provavelmente inclui os itens de estoque que você vende (se você estiver em um negócio em que você revender inventário) e outros itens, tais como fretes e comissões de vendas.

Você pode, portanto, obter a maior parte ou toda a informação variável custo para a direita fora da demonstração de resultados QuickBooks.

Você pode precisar mexer com o custo dos produtos vendidos valor apresentado na demonstração do resultado QuickBooks. Lembre-se que os custos variáveis ​​são os custos que variam com as vendas, e, como resultado, alguns dos custos que você já incluídos no custo das mercadorias seção de sua declaração de renda vendidos não pode ser variável. Alguns dos custos relatados na despesas operacionais regulares parte de sua declaração de renda são realmente variável.

Portanto, você pode querer pensar sobre os custos declarados no custo da seção de produtos vendidos e, na seção despesas operacionais de sua declaração de renda. Se você perceber que o custo dos produtos vendidos valor não é uma boa estimativa dos custos variáveis, fazer alguns ajustes.

Um custo fixo que está incluído no custo do número de produtos vendidos deve ser subtraído, obviamente. E um custo variável que está incluído com as outras despesas operacionais podem precisar de ser adicionado ao custo dos produtos vendidos.

Custos fixos

Os custos fixos incluem todos os seus outros custos nonvariable. Em poucas palavras, os custos fixos são fixos, porque eles não mudam com o volume de vendas. Os custos fixos incluem itens como renda paga em um escritório ou fábrica, salários pagos aos empregados permanentes, sobrecarga para o seguro, e assim por diante.

Para ver como os custos de trabalho fixo e ser calculada, volte aos exemplos do negócio de construção de barco e o serviço de preparação do retorno de imposto:

• No negócio de construção de barcos, a empresa transporta sobrecarga de mais de US $ 160.000. Este montante pode incluir $ 80.000 para a loja em que você construir seus barcos e US $ 80.000 para os salários que pagam a dois artesãos quem continuam a empregar ou não você tem barcos para construir. Neste caso, então, essas despesas gerais constituem o seu $ 160.000 de custos fixos. Estes custos fixos não se alteram com base em mudanças no volume de vendas.

• No serviço de retorno de imposto, suas despesas única fixos é de US $ 100 por mês para anúncios de páginas amarelas e US $ 700 por mês para alugar um pequeno escritório. Neste caso, então, seus custos fixos igual a $ 800 por mês. Mais uma vez, estes custos fixos não se alteram com base em mudanças no volume de vendas.