Como relatar Despesas Operacionais
Abaixo da linha de margem bruta em uma instrução interna PL, as práticas de notificação variam de empresa para empresa. Não existe um padrão standard. Uma pergunta paira: Como deve ser a operativo despesas de um centro de lucro ser apresentado no seu relatório PL?
Não há uma resposta oficial para esta pergunta. Diferentes empresas relatam suas despesas operacionais de forma diferente em suas declarações PL internos. Uma escolha básica para relatar despesas operacionais é entre o objeto da despesa base ea base o comportamento dos custos.
De longe a forma mais comum de apresentar despesas operacionais no relatório PL de um centro de lucro é listá-los de acordo com o objeto de despesa base. Isto significa que as despesas são classificadas de acordo com o que é comprado (o objeto da despesa) - como salários e salários, comissões pagas aos vendedores, aluguel, depreciação, custos de transporte, tributos imobiliários, publicidade, seguros, utilidades, material de escritório, custos de telefone, e assim por diante.
Para fazer isso, as despesas de funcionamento do negócio têm de ser registadas de forma a que estes custos podem ser rastreados para cada um de seus vários centros de lucro. Por exemplo, os salários dos funcionários das pessoas que trabalham em um centro de lucro particular, são registrados como pertencentes a esse centro de lucro.
O objeto da base despesas para relatar os custos operacionais para os gestores de centros de lucro é prático. E esta informação é útil para o controle de gestão, porque, em geral, controle de custos incide sobre os itens específicos que estão sendo comprados pela empresa.
Por exemplo, um gerente de centro de lucro analisa salários e despesas de salário para decidir se pessoal adicional ou menos são necessários em relação aos níveis atuais de vendas e de previsão. Um gerente pode examinar a despesa de seguro contra incêndio em relação aos tipos de ativos que estão sendo segurados e seus riscos de perdas de fogo. Para fins de controle de custos do objeto da base despesas funciona bem.
Mas, há um lado negativo. Este método para relatar os custos operacionais para gerentes de centros de lucro obscurece o fator mais importante na tomada de lucro: margem. Gestores absolutamente precisa saber margem.
O primeiro e geralmente maior variável despesa de fazer vendas é o custo das mercadorias vendidas custa (para empresas que vendem produtos). Além de custo dos produtos vendidos, uma despesa variável óbvia, as empresas também têm outras despesas que dependem tanto sobre o volume de vendas (quantidades vendidas) ou o valor em dólar das vendas (receita de vendas).
Praticamente todas as empresas têm fixo despesas que não são sensíveis à atividade de vendas - pelo menos, não no curto prazo. Portanto, faz sentido tomar despesas operacionais classificados de acordo com objeto de despesa e mais classificar cada despesa em qualquer variável ou fixo. Haveria uma tag variável ou fixa sobre cada despesa.
A principal vantagem de separar as despesas operacionais entre fixos e variáveis é que a margem pode ser relatado. Margem é a quantia residual depois de todas as despesas variáveis de fazer vendas são deduzidos da receita de vendas. Em outras palavras, a margem é igual a lucro depois de todos os custos variáveis são deduzidos da receita de vendas, mas antes de custos fixos são deduzidos da receita de vendas. Margem é comparado com os custos fixos totais para o período.