Compreendendo relatórios de lucro e da perda

relatórios de desempenho de lucro preparados para os gestores de uma empresa normalmente são chamados PL

(lucros e perdas) relatórios. Estes relatórios são preparados com a frequência que os gerentes precisam eles, geralmente mensal ou trimestral - talvez até mesmo semanalmente em algumas empresas. Um relatório PL vai para o gerente responsável dos lucros de cada Center- estes relatórios de lucro confidenciais não circulam fora do negócio.

Todas as empresas incluem receita de vendas e despesas em seus relatórios PL internos. Além disso, é muito difícil generalizar sobre o formato eo nível de detalhe específico incluído no PL relatórios, nomeadamente das despesas operacionais são divulgados.

As empresas que vendem produtos de deduzir o custo das mercadorias vendidas custa da receita de vendas, e em seguida, informar margem bruta (também chamado lucro bruto) - Tanto em suas declarações de rendimentos relatados externamente e em seu PL interna relatórios aos gestores. No entanto, relatórios PL internos têm muito mais detalhes sobre as fontes de vendas e os componentes de custo dos produtos vendidos despesa.

Relatórios despesas operacionais sobre o objeto da base despesas

Uma maneira de apresentar despesas operacionais no relatório PL de um centro de lucro é listá-los de acordo com a objeto da despesa base. Isto significa que as despesas são classificadas de acordo com o que é comprado (o objeto da despesa) - como salários e salários, comissões pagas aos vendedores, aluguel, depreciação, custos de transporte, tributos imobiliários, publicidade, seguros, utilidades, material de escritório, custos de telefone, e assim por diante.

Para fazer isso, as despesas de funcionamento do negócio têm de ser registadas de forma a que estes custos podem ser rastreados para cada um de seus vários centros de lucro. Por exemplo, os salários dos funcionários das pessoas que trabalham em um centro de lucro particular, são registrados como pertencentes a esse centro de lucro.

O objeto da base despesas para relatar os custos operacionais para os gestores de centros de lucro é prático e conveniente. E esta informação é útil para o controle de gestão, porque, em geral, controle de custos incide sobre os itens específicos que estão sendo comprados pela empresa.

Relatórios despesas operacionais em sua base o comportamento dos custos

Margem é o valor residual após todas as despesas variáveis ​​de fazer vendas são deduzidos da receita de vendas. O primeiro e maior despesa variável de fazer vendas é o custo das mercadorias vendidas custa (para empresas que vendem produtos). Mas a maioria das empresas também têm outras despesas variáveis ​​que dependem tanto sobre o volume de vendas (quantidades vendidas) ou o valor em dólar das vendas (receita de vendas).

Além de despesas operacionais variáveis ​​de fazer vendas, a maioria das empresas têm despesas que não são sensíveis à atividade de vendas no curto prazo fixo. Margem é igual a lucro depois de todos os custos variáveis ​​são deduzidos da receita de vendas, mas os custos antes fixos são deduzidos da receita de vendas.

A figura a seguir apresenta um relatório PL para um exemplo de centro de lucro que classifica as despesas operacionais de acordo com como eles se comportam em relação à atividade de vendas. As despesas detalhadas sob cada título principal não são apresentados no relatório PL si- vez, esta informação é apresentada no apoio horários que complementam a página principal do relatório PL.

Esta abordagem de dois níveis fornece uma hierarquia de informações. A informação mais importante e crítico está incluído no relatório principal PL, de forma resumida. Se o tempo permitir, o gerente pode detalhar a informação mais detalhada nas listas de apoio para cada despesa variável e fixa no relatório principal PL.

As informações suplementares para cada despesa variável e fixa é apresentada de acordo com o objeto da base despesas. Por exemplo, amortização de capital fixo do centro de lucro é um dos vários itens listados na despesas fixas diretos categoria. A quantidade de comissões pagas aos vendedores está listado na despesas orientado a receita categoria.

O exemplo mostrado na figura é uma anual relatório PL. relatórios de lucro são preparados com a frequência necessária por parte dos gestores, mensalmente, na maioria dos casos. relatórios intercalares PL pode ser abreviado versões do relatório anual. Mas, pelo menos uma vez por ano, de preferência, mais frequentemente, o gerente deve ver o quadro completo de todas as despesas do centro de lucro. Tenha em mente que este exemplo é para apenas uma fatia do total de negócios, que tem outros centros de lucro cada um com seu próprio lucro relatório (PL).

O relatório PL mostrado na figura inclui volume de vendas, que é o número total de unidades do produto vendidas durante o período. Naturalmente, o sistema de contabilidade de uma empresa tem de ser concebido para acumular informações volume de vendas para o relatório PL de cada centro de lucro.

Parando em ganhos operacionais

Na figura, o relatório PL termina no lucro operacional de linha não inclui despesa de juros ou despesas de imposto de renda. Despesas com juros e despesa de imposto de renda são os tipos de todo o negócio de despesas, que são da responsabilidade do executivo financeiro (s) do negócio.

Geralmente, as despesas com juros e imposto de renda não são atribuídos aos centros de lucro, a menos que um centro de lucro é um pouco grande e autônoma divisão organizacional da empresa que tem a responsabilidade pelo seu próprio património, finanças e imposto de renda.

A medida de lucro antes de juros e imposto de renda é comumente chamado ganhos operacionais ou lucro operacional. Ele também atende pelo nome lucro antes de juros e impostos, ou EBIT. Não é chamada Resultado líquido, porque este termo é reservado para o número de lucro linha de fundo definitiva de um negócio, depois de todas as despesas (incluindo juros e imposto de renda) são deduzidos da receita de vendas.