Despesas fixas e variáveis ​​em um relatório P & L

Um gerente de negócios precisa saber quais as despesas em um PL (ganhos e perdas) relatório são variável

e que sejam fixo a fim de analisar o comportamento do lucro de uma empresa. Em outras palavras, que as despesas mudam de acordo com o nível de atividade de vendas em um determinado período, e que as despesas não mudam.

O título de cada conta de despesas, muitas vezes dá uma boa pista. Por exemplo, o custo dos produtos vendidos despesa é variável, pois depende do número de unidades de produtos vendidos, e as comissões de vendas são despesas variáveis. Por outro lado, impostos sobre a propriedade de imóveis e prémios de incêndio e de seguro de responsabilidade civil são fixadas por um período de tempo.

Os gestores devem ter sempre uma boa idéia de como as suas despesas operacionais se comportam em relação à atividade de vendas. Mas para ser honesto, separando variável e despesas operacionais fixas não é tão simples como pode parecer à primeira vista. Um problema é que algumas despesas, que são gravados em um objeto de base despesas, tem tanto um componente de custo fixo e um componente de custo variável.

despesas variáveis

Praticamente toda empresa tem despesas variáveis, que se movem para cima e para baixo em proporção apertado com as mudanças no volume de vendas ou receita de vendas. Aqui estão exemplos de despesas variáveis ​​comuns:

  • O custo dos produtos vendidos despesa, que é o custo de produtos vendidos aos clientes

  • Comissões pagas aos vendedores com base em suas vendas

  • Taxas de franquia com base no total de vendas para o período, que são pagos ao franqueador

  • Os custos de transporte de entrega de produtos aos clientes via FedEx, UPS e transportadores de carga (ferrovias e empresas de camionagem)

  • Taxas que um varejista paga quando um cliente usa um cartão de crédito ou débito

O custo dos produtos vendidos é geralmente a maior despesa variável de uma empresa que vende produtos, como seria de suspeitar. Outras despesas variáveis ​​são referidos como operativo despesas, que são os custos de fazer vendas e gestão do negócio.

Os tamanhos das despesas operacionais variáveis, em relação à receita de vendas, variam de indústria para indústria. Os custos de entrega de Wal-Mart e Costco, por exemplo, são mínimas, porque os seus clientes levar os produtos que eles compram com eles. Outras empresas oferecem produtos a porta de seus clientes, de modo que a despesa é, obviamente, muito maior (e depende de qual serviço de entrega a empresa utiliza - FedEx ou UPS versus o Serviço Postal dos EUA, por exemplo).

despesas fixas

despesas operacionais fixas incluem muitos custos diferentes que uma empresa é obrigada a pagar e não podem diminuir no curto prazo sem grande cirurgia nos recursos humanos e instalações físicas do negócio.

Como exemplo de despesas fixas, considere o auto-serviço de lavagem de carro de negócio típico - o tipo onde você dirige, colocar algumas moedas em uma caixa, e usar o spray de água para limpar o seu carro. Quase todos os custos de funcionamento deste negócio são aluguel fixo sobre a terra, a depreciação da estrutura e do equipamento, eo prémio de seguro anual não depender do número de carros que passam através da lavagem de carro. As principais despesas variáveis ​​são água e sabão e, talvez, o custo da eletricidade.

Corrigido expensesare os custos de fazer negócios que, para todos os efeitos práticos, estão presos em um determinado montante no curto prazo. despesas fixas não reagem a mudanças no nível de vendas. Aqui estão mais alguns exemplos de despesas operacionais fixas:

  • custos do gás e da electricidade para aquecer, arrefecer, e acender as instalações

  • salários e benefícios dos empregados

  • impostos sobre a propriedade de imóveis

  • Taxa anual de auditoria (se o negócio tem suas demonstrações financeiras auditadas)

  • responsabilidade civil geral e executivos e diretores «prémios de seguro

Se você quiser diminuir significativamente as despesas fixas, você precisa reduzir o tamanho do negócio (despedir trabalhadores, vender fora da propriedade, e assim por diante). Ao olhar para as várias maneiras para melhorar o lucro, significativamente reduzindo os gastos fixos é geralmente a opção de último recurso. Uma empresa deve ter cuidado para não exagerar para uma desaceleração temporária nas vendas, fazendo reduções drásticas em seus custos fixos, que pode se arrepender mais tarde, se as vendas pegar novamente.

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