O envio de relatórios de salários como parte do Ano-End Relatórios Employee

Depois de concluir o seu W-2s e distribuí-los aos empregados, você ainda não tenha visto o último dos papéis do governo. Neste ponto, você total os números e preencher outro formulário que se parece muito com o W-2 - o W-3, Transmissão de salários e fiscais declarações.

O W-3 é, essencialmente, a folha de rosto para a informação que você enviar para o Social Security Administration. Esta forma é a sua última chance de conciliar os seus números antes de realmente preenchê-los com o governo. Os números W-3 devem corresponder aos totais apresentados no formulário de 941 relatórios que submeteu ao governo federal trimestral ao longo do ano.

O W-3 deve ser apresentado até 28 de Fevereiro com a Administração da Segurança Social. Como proprietário de uma pequena empresa, você pode enviar o W-3 e as cópias dos W-2s para a Administração da Segurança Social:

Administração da Segurança Social

Operações de Data Center

Wilkes-Barre, PA 18769-0001

Você também pode enviar os formulários on-line através do Site Administração da Segurança Social, ou arquivá-los eletronicamente. Grandes empresas com mais de 250 empregados devem apresentar os seus W-3 e W-2s por meios magnéticos ou por via electrónica. Qualquer depósito de negócios eletronicamente pode esperar até 31 de Março para o arquivo.

Se a sua empresa relata dicas, você precisa preencher um formulário adicional chamado Formulário de 8027, do Empregador Informações Anuais Return of Dica de renda e Dicas alocado. Os prazos para a apresentação de formulário 8027 são as mesmas que para o W-3 - 28 de fevereiro para o arquivamento regular e 31 de Março para meios magnéticos ou arquivos eletrônicos.