Produzir 1099s para fornecedores e empreiteiros
Para cada contratante e fornecedor que você paga ao longo do ano, em vez de preparar um W-2, você deve preencher o Formulário 1099, Receitas Diversas. 1099 é uma forma de informação utilizada para informar a renda, pagamentos de juros e pagamento de dividendos. Para transmitir o 1099 para o governo federal, você utilizar o Formulário 1096, Resumo Anual e Transmissão de Informação EUA Retorna.
Seu programa informático de contabilidade pode gerar automaticamente 1099s e 1096s. Se você estiver usando QuickBooks, você pode encontrar o Assistente de 1099 no menu drop-down Vendor sob os 1099s item de impressão / E-arquivo. O Assistente de 1099 e 1096, em seguida, aparece para guiá-lo através do resto do processo.
Se você não pode gerar esses formulários automaticamente do seu sistema informatizado de contabilidade, ou se você faz seus livros manualmente, você pode esperar para trabalhar em estreita colaboração com o seu contador sobre 1099s e 1096s. Ele ou ela normalmente pode minimizar o tempo que leva para preparar essa papelada usando programas profissionais de software de preparação de imposto.
Na verdade, existem 16 tipos diferentes de 1099s. Você usa uma forma se você fornecer uma conta de poupança médica para seus empregados, e você usar outro se você distribuída qualquer dinheiro da conta de aposentadoria de um empregado. Você pode acessar as instruções completas para os vários 1099 conectados. Como proprietário de uma empresa de pequeno porte, o que você vai usar mais é formulário 1099-MISC4. É o utilizado para relatar contratante independente e compensação fornecedor.
O 1099-MISC contém 18 caixas, mas dependendo do tipo de pagamento que você está relatando, você só precisa preencher alguns deles. As caixas são como se segue:
Box 1: Rendas. Esta caixa deve conter o total de todos os pagamentos de aluguer feitos ao empreiteiro ou fornecedor para o qual você está arquivando o formulário.
Caixa 2: Royalties. Esta caixa deve conter o total de todos os pagamentos de royalties efectuados a um empreiteiro.
Caixa 3: Outras receitas. Nesta caixa, listar qualquer receitas diversas que não se encaixa em uma caixa designada no formulário.
Box 4: imposto de renda federal retido. Na maioria das vezes, você não reter o imposto de renda federal a partir de um empreiteiro ou fornecedor, por isso, esta caixa permanece vazia. Mas às vezes um negócio faz reter o imposto de renda federal para um empreiteiro ou um empreiteiro.
Caixa 5: Barco de pesca prossegue. Total de todo o dinheiro pago a um barco de pesca contratante e listá-la aqui.
Caixa 6: Pagamentos médicos e de saúde. É improvável que você paga benefícios médicos ou de saúde para um empreiteiro ou fornecedor, por isso, esta caixa irá provavelmente ser deixado em branco.
Caixa 7: compensação Nonemployee. Nesta caixa, gravar qualquer compensação nonemployee que não se encaixa em uma das outras caixas.
Caixa 8: pagamentos de substituição no lugar de dividendos ou juros.
Caixa 9: Marque esta caixa se você fez a venda directa de $ 5.000 ou mais de produtos de consumo para um comprador para revenda.
Caixa 10: seguro agrícola prossegue. Indique os pagamentos aos agricultores de cobertura de seguro de colheitas pela companhia de seguros.
Caixas 11 e 12: Em branco.
Caixa 13: pagamentos de pára-quedas dourados excesso. Esta caixa deve conter o valor total pago a um funcionário que saiu da empresa.
Caixa 14: rendimentos brutos pagos a um advogado.
Caixas 15a: seção 409A diferimentos, e 15b: Seção 409A renda. Estas caixas são para os pagamentos efectuados como parte de um plano de compensação diferida nonqualified.
Caixas 16-18: Estas caixas são reservados para informação governamental do estado.
Você precisa fazer três cópias de seus 1099s:
Um para ser enviado para o fornecedor ou o empreiteiro até 31 de Janeiro
Um para ser arquivado com o IRS até 28 de Fevereiro, de modo que os rendimentos declarados na de um fornecedor ou de retorno de imposto individual do empreiteiro pode ser verificado
Um para manter em seus arquivos da empresa
O formulário 1099 é para fins informativos e não ligados a formulários de imposto de renda individuais movidos com os governos federal e estadual, para que as empresas só precisará fornecer uma cópia do 1099 para os seus fornecedores e prestadores de serviços.
Uma cópia do 1099 deve ser fornecido para empreiteiros ou fornecedores até 31 de Janeiro, mas não precisa ser apresentado com o governo até fevereiro 28. O IRS usa as informações neste formulário para coincidir com rendimentos declarados por esses contratados e fornecedores sobre a sua declarações fiscais individuais. Você precisará fazer três cópias deste formulário - um para o fornecedor ou o empreiteiro, um para o IRS, e um para seus próprios arquivos.
Ao arquivar 1099s com o governo, você precisa de uma folha de rosto. Essa folha de rosto é um resumo chamado Formulário de 1096, Resumo Anual e Transmissão de Informação dos EUA Returns. Esta forma sintetiza a informação arquivada no 1099s, incluindo o número total de 1099s arquivado, fiscal total de renda federal retido e renda relatou total.
Outras formas que estão incluídas neste relatório de síntese não são susceptíveis de ser apresentado por uma empresa de pequeno porte, incluindo a (informação do empréstimo de estudante) 1098, W-2G (ganhos de jogo) e 5498 (contribuição ESA Coverdell).
Se a sua empresa transmite a informação aplicáveis a partir de Form 1096 eletronicamente, você realmente não precisa usar este formulário.