Lidar com impostos sobre os salários no Quicken 2005
Não cometa erros. O tio Sam quer o dinheiro que você reter de verificação da folha de pagamento de um empregado para impostos federais, Segurança Social e Medicare. Tio Sam também quer que os impostos sobre os salários que você deve - como correspondentes impostos Segurança Social e Medicare e os impostos de desemprego federais. Quicken 2005 pode ajudar a aliviar sua dor-tempo do imposto.
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depositando impostos
De vez em quando, então, você precisa pagar o Tio Sam os montantes devidos. Fazendo este pagamento é simples. Basta escrever um cheque nominal para os saldos das contas apresentadas nas contas de passivo de imposto de folha de pagamento. Por exemplo, suponha que você escreveu apenas uma seleção para "Betty", e suas contas de passivo da folha de pagamento mostra os seguintes saldos:
Responsabilidade Valor Conta
Payroll-SS $ 49,60
Payroll-Mcare $ 11,60
Payroll-FWH $ 18,00
Total $ 79,20
Observe que o saldo da conta de folha de pagamento-SS e o saldo da conta de folha de pagamento-Mcare incluem tanto os impostos Segurança Social e Medicare do empregador do funcionário e.
Então você escrever um cheque de US $ 79,20 você deve (ver Figura 1). A única coisa complicada sobre esta transação é que você transferir o montante de verificação para as contas do passivo da folha de pagamento, em vez de atribuir o valor do cheque a uma categoria de impostos de folha de pagamento. Na verdade, você transferir dinheiro de sua conta corrente para o governo para pagar os impostos sobre os salários que você deve.
Figura 1: A janela de Split Transaction para o pagamento de impostos sobre os salários de Betty.
A primeira vez que você vê este tipo de transferência, ele pode ser um pouco confuso. Então, tome um minuto para pensar sobre isso. Se você escrever o cheque para o governo, sua conta corrente não tem o dinheiro nele mais, e você não deve ao governo o dinheiro anymore. Portanto, você precisa diminuir tanto o saldo da conta corrente e da balança de responsabilidade. Em Quicken, você fazê-lo com uma transferência entre contas.
Quando você faz depósitos de imposto da folha de pagamento? O Internal Revenue Service informa quando você deveria depositar o seu dinheiro. Em algumas empresas, por exemplo, você tem que depositar impostos sobre os salários dentro de um par de dias de fazer a folha de pagamento. Algumas empresas têm de depositar mais frequentemente ou mais rapidamente. E algumas empresas começa a depositar menos rapidamente ou com menos frequência.
Aqui está outra regra geral relacionado a quando você precisa para fazer o depósito: Se os seus impostos sobre os salários acumulados são menos de US $ 1.000, você pode pagar os impostos na próxima vez que você deveria remeter impostos sobre os salários: a próxima data da folha de pagamento, no mês seguinte, como queiras. (Este é o chamado de minimis regra.) Não contar com esta regra, no entanto, sem primeiro verificar com o Internal Revenue Service ou o seu consultor fiscal.
Para fazer um depósito imposto sobre os salários, basta executar o cheque com um cupom de depósito de impostos federais a uma instituição financeira qualificado como depositário de impostos federais (provavelmente seu banco local) ou para o banco da Reserva Federal que atende sua área geográfica. O IRS já deve ter enviado um livro de cupons, como resultado do seu pedir um número de identificação do empregador. E uma outra coisa: Faça seu cheque ao depositário ou para a Reserva Federal.
Algumas empresas são ou agora, ou será em breve, obrigado a remeter eletronicamente depósitos de imposto da folha de pagamento diretamente para o Tesouro dos EUA. O IRS deve dizer-lhe quando é esse o caso. Fale com o seu banco se você precisar fazer isso.
Apresentação de declarações fiscais da folha de pagamento trimestrais
No final de cada trimestre, é necessário apresentar uma declaração fiscal folha de pagamento trimestral. (alojamento refere-se a cada trimestre. Você não faz isso quatro vezes em uma tarde de domingo, enquanto você assistir ao futebol.)
Se você é um negócio, por exemplo, você deve preencher um formulário 941 - que é uma forma de preencher a dizer o quanto você paga em salários brutos, quanto você retidos em impostos federais, e quanto você deve para folha de pagamento empregador impostos.
Se você não é um negócio, mas tem empregados domésticos - tais como babá - você apresentar um formulário 942. Você preencher este formulário para dizer o quanto você paga em salários brutos, retido em impostos federais, e deve em impostos de folha de pagamento.
Para obter os salários totais brutas e os saldos em cada uma das contas de passivo de imposto de folha de pagamento, imprimir um relatório de fluxo de caixa para o trimestre que você precisa para relatar. Você pode fazer isso escolhendo Reports -> Fluxo de Caixa -> fluxo de caixa. Quicken exibe o relatório de fluxo de caixa, mas as datas provavelmente será errado, então clique no botão Personalizar. Quicken exibe a caixa de diálogo Personalizar Fluxo de Caixa.
Especificar o intervalo de datas como o início eo fim do trimestre para o qual você está preparando um relatório trimestral. Em seguida, clique em OK. Quicken produz um relatório de fluxo de caixa, que você pode facilmente usar para preencher a declaração de imposto de folha de pagamento trimestral.
O valor bruto na seção Despesas de Pessoal - $ 400 no exemplo - é os salários brutos sobre os quais os impostos empregador da folha de pagamento são calculados.
contribuições para a Segurança Social da empresa e contribuições Medicare são as quantias registradas até o momento para o empregador impostos Segurança Social e Medicare - por isso você precisa dobrar esses números para determinar os impostos reais Segurança Social e Medicare que você deve.
As linhas de transferências na parte inferior do relatório - todos estes são rotulados como à folha de pagamento-FWH, à folha de pagamento-Mcare, à folha de pagamento-SS - representam os depósitos de impostos federais que você paga. Se você estiver trabalhando fora do relatório na tela, você pode precisar rolar para baixo para ver esta informação transferência.
Nota: Se seu contador preenche o 941 ou 942 para você, você não precisa mesmo de ler este material. Seu contador não terá nenhum problema de completar a declaração de imposto de folha de pagamento trimestral, usando o relatório Quicken.
Ao contrário das versões anteriores do Quicken, Quicken 2005 não incluir um relatório de folha de pagamento que fornece apenas a despesa de folha de pagamento e transferir informações. Se você exibir a janela de relatórios e gráficos, você verá um relatório de folha de pagamento. No entanto, você precisa atualizar para Quicken Premier Início Negócios para produzir este relatório. Há uma abundância de boas razões para atualizar para Quicken Premier Início Negócios - este relatório não é um deles.
Calcular os retornos anuais e declarações de salários
No final do ano, você precisa apresentar alguns retornos anuais - como a declaração de imposto de desemprego Federal 940 - ea W-2 e declarações W-3 salários. (Você vai precisar para preparar estes com a mão.)
Como uma questão prática, a única coisa que é diferente sobre o preenchimento destes relatórios é que você precisa usar um relatório de fluxo de caixa que cobre o ano inteiro - e não apenas um único trimestre. Então, você precisa entrar no intervalo de datas na caixa de diálogo Fluxo de Caixa Relatar como 1º de janeiro e 31 de Dezembro.
O retorno anual 940 é danado fácil se você tiver sido lutando com os 941 ou 942 declarações trimestrais. O retorno anual de 940 funciona da mesma forma básica como os mais difíceis declarações fiscais trimestrais. Você imprimir o relatório de folha de pagamento antigo, introduza alguns números, e em seguida, escrever um cheque para a quantidade que você deve.
Note que você precisa para preparar desemprego estado resumos anuais antes de preparar o 940. O 940 requer informação do Estado retornos.
Para os W-2 declarações e o resumo W-3 (que resume seus W-2s), basta imprimir o antigo relatório de fluxo de caixa e, em seguida, cuidadosamente seguindo as direções, digite os salários brutos, os impostos Segurança Social e Medicare retidos e os impostos federais sobre renda retido nos espaços em branco apropriados.
Se você tem um pouco de dificuldade, ligue para o IRS. Se você tem um monte de problemas, fazer alarde sobre ter alguém fazer isso. Qualquer contador experiente pode fazer o trabalho.