Obtendo Quicken 2005 Pronto para Payroll Trabalho
Preparar a folha de pagamento? Não é nenhum problema com Quicken 2005. Para preparar cheques e resumir as informações da folha de pagamento que você precisa para preparar as declarações trimestrais e anuais, você precisa configurar várias contas de responsabilidade, uma folha de pagamento categoria de despesa, e várias subcategorias de despesas de folha de pagamento. Felizmente, isso não é difícil.
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Este artigo descreve como você faz esta tarefa para fins de imposto de renda federal ea folha de pagamento dos Estados Unidos. Se empregar pessoas em um dos estados que tem um imposto de renda do estado, você também pode ter de lidar com impostos de folha de pagamento do Estado. Mas você pode rastrear e processar estes da mesma forma que processar os impostos federais. (Alguns condados e cidades ainda têm imposto de renda, mas estes também deve funcionar da mesma maneira.)
Você também pode ter outros impostos a pagar, se você contratar pessoas fora dos Estados Unidos. Mas, hey, com algumas centenas de países no mundo, a sua melhor aposta é obter conselhos específicos de alguém de autoridade ou experiência no país de emprego.
Configurando contas de passivo
Você precisa criar três contas de responsabilidade de lidar com impostos sobre os salários e de renda federal dos EUA:
- Payroll-SS para rastrear Segurança Social
- Payroll-Mcare para rastrear Medicare
- Payroll-FWH (para Retenção Federal) Para rastrear impostos federais devidos
(Estes nomes são aqueles que Quicken espera que você usar.)
Para configurar uma conta de passivo para qualquer um desses passivos fiscais da folha de pagamento, siga estes passos:
1. Clique no Property botão da dívida Center.
Quicken exibe a propriedade janela da dívida Center. Você provavelmente já viu esta janela cerca de cem vezes antes. Se você quiser ver a janela da direita agora, no entanto, escolher o comando e olhar para sua tela.
2. Clique no botão Adicionar Conta no Property janela da dívida Center.
Quicken exibe a caixa de diálogo Configuração de conta Quicken.
3. Selecione o botão de Responsabilidade e, em seguida, clique no botão Avançar.
Se o fizer, diz Quicken que você está indo para configurar uma conta de passivo. Quicken exibe a caixa de diálogo Configuração próxima conta Quicken.
4. Digite o nome da conta apropriado: Payroll-SS, Folha de Pagamento-Mcare ou Payroll-FWH.
Mova o cursor para a caixa de texto Nome Esta conta e digite o nome certo.
5. Clique em Avançar.
Quicken exibe a caixa de diálogo Configuração de conta Quicken seguinte, que pede a data final e equilíbrio de sua instrução.
6. Introduza os a partir da data.
Mova o cursor para os como caixa Data texto da. Digite a data - provavelmente a data atual - em que você deve o equilíbrio que você entra na caixa de texto o saldo devido.
7. Digite o valor atual que você deve para a responsabilidade de imposto da folha de pagamento.
Mova o cursor para a caixa de texto o saldo devedor e digite o que você já deve. Ou, se você está apenas começando e não deve nada, tipo 0. (Se você fizer deve alguma coisa, mas não sei quanto, você deve descobrir o que você deve agora antes de fazer qualquer coisa. Desculpe.)
8. Clique em Concluído.
Quicken exibe uma caixa de mensagem que pergunta se você deseja configurar um empréstimo amortizado para esta responsabilidade.
9. Clique em No.
Essa escolha diz Quicken que você não deseja configurar um empréstimo amortizado para a conta de passivo. Quicken exibe a janela Account Register, o que mostra a sua nova conta.
10. Feche a janela Conta Registre-se clicando em sua caixa de fechamento.
11. Repita os passos 2 a 10 para todas as outras obrigações fiscais da folha de pagamento de contas que deseja adicionar.
Lembre-se que você precisa de pelo menos três contas de passivo de imposto de folha de pagamento - Folha de Pagamento-SS, Folha de Pagamento-Mcare, e Folha de Pagamento-FWH - para as pessoas que empregam nos Estados Unidos. E se você vive em um estado com impostos sobre o rendimento, você nem precisa de se mover ou configurar uma quarta conta: Payroll-SWH.
O único truque para nomear outras contas do passivo imposto sobre os salários é que você precisa para começar o nome de cada conta de passivo com a palavra da folha de pagamento. Não, isso não é uma regra arbitrária. Você pode facilmente criar um relatório que imprime informações sobre todas as contas e categorias que começam com a palavra da folha de pagamento.
A criação de uma categoria de despesa de folha de pagamento
Você também precisa criar uma categoria de despesa de folha de pagamento. Aqui é tudo que você faz:
1. Escolha Ferramentas -> Lista de Categoria.
Quicken, sem hesitação, exibe a janela Lista de Categoria.
2. Clique em Novo.
Quicken exibe a caixa de diálogo Categoria Configurar.
3. Insira folha de pagamento como o nome da categoria.
Mova o cursor para a caixa de texto o nome e tipo de folha de pagamento.
4. [Opcional] Introduza uma descrição da categoria.
Se você quiser, você pode digitar uma descrição na caixa de texto Descrição.
5. Na seção Tipo, selecione o botão de opção de Despesas.
Essa escolha diz Quicken que você está a criação de uma categoria de despesa.
6. Descrever as características fiscais desta categoria.
Se você está preparando a folha de pagamento para um negócio, marque a caixa de seleção relacionados com impostos.
Se você está pré-pagamento da folha de pagamento para um empregado doméstico - como uma babá - não marque a caixa de seleção Tax-Related. Esta caixa de seleção pouco apenas diz Quicken para incluir nesta categoria do relatório Resumo do imposto. despesas com pessoal do empregado doméstico não são dedutíveis.
Opcionalmente, se quiser, você pode selecionar o formulário de imposto a partir da caixa item da linha de imposto de drop-down list em que esta categoria deve ser reportado para fins fiscais federais dos EUA usando a caixa item da linha de impostos.
7. Clique em OK.
Quicken adiciona a categoria à lista de categoria e exibe novamente a janela de lista de categorias.
Configurando as subcategorias de folha de pagamento
Você precisa fazer mais uma coisa para obter Quicken pronto para folha de pagamento. Você precisa configurar as despesas subcategoria para os salários dos funcionários brutas, parte dos impostos de Seguro Social da empresa, e parte do Medicare impostos da empresa. Quicken espera que você use Bruto, Comp SS, e Comp mcare nomes como subcategoria.
1. Exiba a janela de lista de categorias, se ainda não estiver aparecendo.
Escolha Ferramentas -> Categoria List.
2. Clique em Novo.
Quicken exibe a caixa de diálogo Categoria Configurar.
3. Digite o nome de subcategoria despesas de folha de pagamento apropriado: Gross, Comp SS, ou Comp Mcare.
Por exemplo, mova o cursor para o campo Nome e digite Gross ou Comp SS ou Comp Mcare.
4. Digite uma descrição da subcategoria na caixa de texto Descrição.
Porque os nomes de subcategorias são um pouco mais enigmática, você pode querer usar a caixa de texto de descrição para documentar as coisas tais como o Comp SS significa. (Tente usar Empresa Segurança Social).
5. Na seção Tipo, selecione a subcategoria do botão de opção.
Esta opção diz ao Quicken que você está a criação de uma subcategoria.
6. Indicar que a subcategoria cai na categoria de despesas da folha de pagamento, movendo o cursor para a Sub-caixa de texto de e digitando P para folha de pagamento.
Ou, porque esta é uma caixa de listagem drop-down, você pode abrir a caixa de lista e selecione a categoria de despesas da folha de pagamento a partir dele.
7. Clique em OK.
Quicken adiciona a subcategoria para a lista de categorias e exibe novamente a janela de lista de categorias. Ele também adiciona automaticamente as informações de imposto especificado para a categoria da folha de pagamento.
8. Repita os passos 2 a 7 para todos os restantes subcategorias de despesas de folha de pagamento que você precisa.
Para os empregados que trabalham nos Estados Unidos, você precisa de pelo menos três subcategorias: Bruto (para rastrear os salários brutos), Comp SS (para rastrear os impostos empresa Segurança Social) e Comp Mcare (para rastrear empregador Medicare impostos).
Parabéns! Você criou as contas de passivo e categorias que você precisa para controlar os montantes que você paga funcionários e os impostos sobre os salários que você reter e deve.