O que Papelada que eu preciso no meu negócio de Mediação?
Como a maioria das empresas, o negócio de mediação envolve alguma papelada. Felizmente, é bastante leve, que consiste em um par de cartas e um contrato. Aqui estão algumas instruções de como preparar a papelada que você precisa e evitando o que você não precisa.
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Criar uma carta clichê programação e contrato que você pode abrir e modificar para clientes e casos específicos. Se você não é um advogado, têm o seu advogado rever todos os documentos padronizados para garantir que você cobriu tudo exigido por lei e qualquer coisa que é útil para proteger-se contra a responsabilidade.
Escreva uma carta de agendamento
UMA carta de agendamento dá a partes tudo o que precisam de saber que conduz à mediação dia. Em sua carta de programação, incluir as seguintes informações ou espaços reservados para inserir as seguintes informações:
A data, hora e local da mediação
Instruções sobre os requisitos de briefing
Uma declaração de que todas as partes interessadas devem estar presentes
A sua taxa horária ou diária
Um pedido que as partes pagam para o meio dia ou dia inteiro antecipado com antecedência
A declaração sobre a perda de uma parte da taxa se a mediação for cancelada dentro de um determinado número de dias antes da mediação agendada
Uma referência ao contrato e instruções fechado para assinar o contrato e devolvê-lo em uma determinada data com o pagamento antecipado
Construir um contrato
Antes de qualquer mediação, é uma boa prática ter assinado contratos de todos os partidos. Ao elaborar seu contrato, certifique-se que inclui o seguinte:
Seu acordo para facilitar a resolução do litígio na data e na hora programada à taxa que cobra
A declaração sobre a perda de uma parte da taxa se a mediação for cancelada dentro de um determinado número de dias antes da mediação
A escolha de prestação lei que designa a jurisdição em que qualquer disputa que surge no âmbito do contrato será ouvido
As linhas de assinatura para ambas as partes e seus advogados (se houver), juntamente com um espaço para escrever na data
Evitar o uso de acordos de confidencialidade
Embora alguns mediadores fornecer aos clientes com acordos de confidencialidade, não é realmente uma boa idéia, especialmente se você não é um advogado. Se você contar as partes que as comunicações são confidenciais quando eles não são realmente, você se torna o alvo de um processo potencial. Se o acordo de confidencialidade que você projecto não realizar-se no tribunal, qualquer das partes pode solicitar que certas divulgações durante a mediação ferir suas chances de sucesso.
Em alguns estados, como a Califórnia, a proteção legal de confidencialidade mediação é suficiente para impô-lo às partes. Alguns estados, no entanto, pedir às partes que entram em acordos assinados que fazem referência a cláusulas de confidencialidade do Estado para a proteção de confidencialidade a surgir. Você deve conhecer a lei em seu próprio estado e em seu distrito Tribunal Regional Federal local.
Deixe isso para os advogados das partes (se eles têm advogados) para instruí-los sobre a cobertura preciso da lei confidencialidade no estado onde a mediação é realizada. E lembre-se que a lei pode variar com base em disputas que poderiam eventualmente ser autuados em qualquer um tribunal estadual ou federal.
Se você sentir que você deve apresentar as partes com um acordo de confidencialidade, você deve escovar acima em princípios de confidencialidade e redigir o acordo apenas com aconselhamento jurídico qualificado. Se você é um advogado, certifique-se de seguir as leis de confidencialidade atuais na jurisdição em que disputa dos seus clientes está pendente. A lei ainda está em um estado de fluxo e pode sempre ser.
Evitar o uso de acordos de liquidação
UMA acordo de pagamento documenta o entendimento de que as partes em uma disputa concordar. Muitos painéis de mediação e centros de mediação da comunidade têm acordos de liquidação clichê. No entanto, tais acordos não são uma boa idéia, especialmente se você não é um advogado.
Por quê? Porque se você elaborar um contrato para as partes ou fornecê-los com um formulário que você ou eles preencher na conclusão do mediação, você está se preparando para uma alegação de negligência, se o acordo for considerada inaplicável. Elaboração de um acordo pode também constituir a prática não autorizada de lei e torná-lo sujeito a multas ou outras penalidades cobradas pela secretaria estadual de superintendentes de barras.
Advogados passar um ano inteiro estudando direito dos contratos. Além disso, alguns advogados trabalharam a vida toda fazendo nada além de litigar o significado de termos ambíguos contidos em contratos. Se você não é um advogado e você apresenta as partes com um contrato inexeqüível, você se expõe ao risco e ganhar nada em troca. A probabilidade de ser processado pode ser relativamente baixo, mas você é melhor evitar a possibilidade completamente.
Dito isto, fechando o acordo alcançado pelas partes exige eles para colocar os termos de seu acordo por escrito, um processo que mediadores facilitar. As partes nunca deve deixar uma mediação bem-sucedida sem um documento escrito que lista todos os termos do acordo, mas como o mediador, você não deve redigi-la.
Escreva uma carta de acompanhamento
Se a mediação termina em acordo, escrever as partes uma carta de acompanhamento que lhes felicita em resolver com êxito a sua disputa. Se a mediação termina sem acordo, escrever as partes uma carta de acompanhamento que lhes felicita sobre o progresso que eles fizeram e sugerir uma ou mais sessões de mediação, se você acreditar que eles eram suficientemente perto de um acordo.
Você também pode usar esta carta para pedir o pagamento de quaisquer taxas pendentes se, por exemplo, que cobra uma taxa horária e do adiantamento para o seu tempo era insuficiente para cobrir o seu valor total.