Como configurar usuários adicionais em QuickBooks 2011

QuickBooks 2011 permite-lhe dar acesso a vários usuários do QuickBooks. Além do mais, você pode dizer QuickBooks para limitar determinados utilizadores por fazer apenas algumas coisas. Isso parece complicado, mas não é realmente. O proprietário da empresa, por exemplo, pode ter uma senha que lhe permite fazer qualquer coisa. Mas um novo secretário de contabilidade apenas por poderia permissão para gravar contas no sistema.

Se mais de uma pessoa estará usando QuickBooks, você quer configurar senhas adicionais. Para fazer isso, siga estes passos:

1

Escolha Empresa-configurar usuários e senhas de configurar usuários.

QuickBooks exibe a caixa de diálogo User List, que identifica os usuários para quem o acesso QuickBooks foi criado e que está conectado no momento ao sistema.

2

Clique no botão Adicionar Usuário.

QuickBooks exibe a caixa de diálogo Acesso primeira Configurar senha do usuário e.

3

Identificar o usuário e fornecer uma senha.

Certifique-se de lembrar o por senha a pessoa cuja conta você está criando vai precisar dele para entrar no sistema!

4

Clique em Avançar para continuar e, em seguida, indique se deseja limitar o acesso para o novo usuário.

Se indicar que o novo usuário deve ter acesso a todas as áreas do QuickBooks, você terminar de configurar a senha do usuário. Você pode pular as etapas restantes.

5

Clique em Avançar e, em seguida, descrever o acesso a vendas e contas a receber informações e tarefas.

Como regra geral, quando se trata de controles contábeis, que pretende fornecer a quantidade mínima de acesso. Se alguém não precisam de acesso ao QuickBooks vendas e contas a receber informações para tarefas do dia-a-dia, você deve selecionar o botão Sem acesso.

6

Clique em Avançar e, em seguida, descrever as compras e contas a pagar direitos.

Se esta conta é para alguém que só vai ser vender o produto, você pode limitar a conta para a criação de transações única ou a criação e as operações de impressão.

7

Clique em Avançar e, em seguida, descrever os direitos de usuário restantes e acesso.

Basta ser pensadas como você atravessa e limitar a capacidade do usuário. Você deseja que os usuários têm os direitos necessários para fazer o trabalho, mas você não quer dar-lhes qualquer mais direitos do que eles precisam.

8

Especificar se o usuário pode alterar ou excluir operações.

Este é o seu último conjunto de escolhas. transações Excluindo pode ser perigoso, por isso pense bem sobre como limitar a capacidade dos usuários para fazê-lo.

9

Clique em Avançar e, em seguida, rever as suas decisões de direitos.

QuickBooks exibe a caixa de diálogo final do Configurar senha do usuário e assistente Access. Ele resume as permissões que você já concedidas ao usuário. Se você ver qualquer problema, clique no botão Voltar para retornar às telas anteriores.

10

Clique em Concluir quando estiver pronto.

Deste ponto em diante, o novo usuário será capaz de usar QuickBooks. Certifique-se de que a pessoa sabe sua nova senha QuickBooks.

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