QuickBooks Pro e Premier em um ambiente multi-usuário

QuickBooks exibe a caixa de diálogo User List, que identifica os usuários para quem o acesso QuickBooks foi criado e que está conectado no momento ao sistema.

QuickBooks exibe a caixa de diálogo Acesso primeira Configurar senha do usuário e.

Dê a cada usuário para o qual você está configurando uma senha de um usuário digitando um nome curto - talvez o primeiro nome do usuário - na caixa Nome do usuário. Depois de identificar o usuário, digite a senha do usuário em ambas as caixa de texto senha e caixa de texto Confirmar senha.

Quando QuickBooks exibe a caixa de diálogo Acesso segunda Configurar senha do usuário e, indique se deseja limitar o acesso e direitos para o usuário. Se você quiser limitar o acesso e direitos (direitos são simplesmente as coisas que o usuário pode fazer), selecione a áreas selecionadas do botão de rádio QuickBooks.

Se você deseja que o usuário seja capaz de fazer qualquer coisa, selecione as Todas as Áreas de botão de rádio QuickBooks. Se indicar que o novo usuário deve ter acesso a todas as áreas do QuickBooks, você terminar de configurar a senha do usuário. Você pode pular as etapas restantes.

Depois de concluir o Passo 4, QuickBooks exibe a terceira Configurar caixa de diálogo Acesso senha do usuário e. Este é o primeiro de uma série de caixas de diálogo que guiam você através de uma entrevista, fazendo perguntas detalhadas sobre o tipo de acesso de cada usuário deve ter para uma área particular.

Por exemplo, no que respeita à actividade de vendas, QuickBooks pergunta sobre o acesso a transações (tais como facturas, notas de crédito e contas de informação a receber). Você pode indicar que o usuário não deve ter acesso, selecionando o botão de opção Sem acesso.

Você pode indicar que o usuário deve ter acesso completo ao selecionar o botão de rádio acesso integral. Se o usuário deve ter acesso parcial, selecione o botão de rádio acesso seletivo e, em seguida, selecione um dos botões subsidiários acesso seletivo: Criar Transações Apenas, Criar e Operações de impressão, ou criar transações e criar relatórios.

Depois de concluir a etapa 5 clicando em Avançar, QuickBooks exibe a quarta caixa de diálogo Configurar senha do usuário e Access, que permite que você especifique o que aceder a este novo usuário tem nas compras e contas a pagar áreas. Você pode selecionar o botão de opção Sem acesso. Você pode selecionar o botão de rádio acesso integral.

Ou você pode selecionar um meio-termo, selecionando o botão de rádio acesso seletivo e um dos botões subsidiários acesso seletivo. As mesmas regras para a definição de direitos e acesso que se aplicam às compras e contas a pagar a área se aplicam a vendas e contas a área de recepção.

Quando você clica no botão Avançar mostrado na parte inferior de cada versão do Configurar senha do usuário e caixa de diálogo Access, QuickBooks exibe várias outras versões de caixa de diálogo que ele usa para consultar você sobre direitos de usuário e acesso.

Por exemplo, depois de descrever o que direitos são apropriadas para o usuário nas compras e contas a pagar área, QuickBooks pergunta sobre a área de controlo e cartão de crédito. Em seguida, ele pergunta sobre a área de inventário. Em seguida, ele pergunta sobre a folha de pagamento. Em seguida, ele pergunta sobre atividades de contabilidade geral, sensíveis. Finalmente, QuickBooks pergunta sobre o acesso a recursos de relatórios financeiros.

Depois que você atravessou cerca de meia dúzia de versões do Configurar senha do usuário e caixas de diálogo de acesso que perguntar sobre áreas específicas de contabilidade, QuickBooks exibe a página de alteração ou exclusão de Transações da Configurar senha do usuário e de diálogo Access.

A página Transações Como alterar ou apagar permite indicar que um usuário pode ou não pode mudar transacções registadas antes da data limite. Em geral, você quer limitem a capacidade de um usuário para alterar ou excluir operações.

Quando clicar em Avançar, QuickBooks exibe a versão final do Configurar senha do usuário e caixa de diálogo Access, que identifica os direitos de usuário que você atribuiu ou permitidas. Você pode usar essa caixa de diálogo para rever os direitos de que alguém tem.

Se você perceber que você tem direitos atribuídos incorretamente, clique no botão Voltar para percorrer as caixas de diálogo para aquele em que você cometeu um erro. Alterar a atribuição de direitos, e clique no botão Avançar para retornar à janela final do Configurar senha do usuário e caixa de diálogo Access.

Deste ponto em diante, o novo usuário será capaz de usar QuickBooks- no entanto, os seus direitos são limitados ao que você especificou.