Simultaneous Multi-User QuickBooks 2013 Acesso
QuickBooks 2013 permite que os seus múltiplos usuários tenham acesso simultânea ou em série, dependendo de suas necessidades de negócios. Por exemplo, se uma pequena empresa tem apenas um assistente administrativo eo proprietário acessar um arquivo de dados do QuickBooks, uma cópia do QuickBooks execução em um único computador pessoal pode ser tudo o que é necessário.
No entanto, QuickBooks não permite a utilização simultânea do arquivo de dados do QuickBooks por vários usuários. Depois de configurar os vários usuários, no entanto, você pode instalar o programa QuickBooks em outros computadores pessoais e, em seguida, - assumindo que todos esses computadores pessoais conectar a uma rede Windows - usar essas outras cópias do QuickBooks para acessar o arquivo de dados QuickBooks armazenado na primeira ou principal computador.
Para usar QuickBooks em um ambiente de uso simultâneo por vários usuários, você também precisa dizer QuickBooks que este uso simultâneo está bem. Para fazer isso, selecione o arquivo-Switch para o comando modo multiusuário. Se mais tarde você quiser desativar esse modo multiusuário, você escolhe o arquivo-Switch para o comando modo de usuário único.
QuickBooks suporta o uso simultâneo por vários usuários através de uma tecnologia chamada bloqueio de registro, que bloqueia todos os registros que você está trabalhando, mas não todo o arquivo de dados do QuickBooks. Por exemplo, se você quer trabalhar com a empresa A, e algum outro usuário quer trabalhar com a empresa B, que está tudo bem. QuickBooks permite isso.
O que você e o outro usuário não pode fazer, no entanto, é o trabalho na mesma empresa (empresa A ou B) ao mesmo tempo. Isto significaria que você está trabalhando com o mesmo registro do cliente.
Não é possível instalar a mesma cópia do QuickBooks em várias máquinas e legalmente ter um sistema de QuickBooks de vários usuários. Você deve adquirir uma cópia do QuickBooks para cada máquina na qual QuickBooks está instalado.
Note, no entanto, que Intuit vende algumas versões para vários usuários de QuickBooks onde você realmente comprar cinco licenças em uma caixa de QuickBooks. (A versão Enterprise do QuickBooks suporta redes de vários utilizadores com até 30 usuários simultâneos, enquanto as outras versões do QuickBooks apoiar as redes de vários utilizadores com até 5 usuários simultâneos.)
Um cenário comum em que você pode querer ter vários usuários QuickBooks é para representantes de vendas na sua empresa que preparam facturas ou preparar propostas para os clientes. Neste caso, você pode querer ter cada vendedor configurado no QuickBooks. Note-se, contudo, que estes vendedores devem ter apenas a capacidade de criar uma factura ou talvez criar e imprimir uma estimativa fatura.