Como Configurar Acesso Simultâneo de Multi-User em QuickBooks 2011

Às vezes, você só precisa de um único computador e uma única cópia do QuickBooks mesmo que você tenha vários funcionários a usá-lo. No entanto, QuickBooks não permite a utilização simultânea do arquivo de dados do QuickBooks por vários usuários. Para fazer isso, previsivelmente, você primeiro precisa criar vários usuários. conta no QuickBooks.

Depois de configurar as suas várias contas, você instalar o programa QuickBooks em outros computadores pessoais e, em seguida, assumindo que estes computadores pessoais todos conectar a uma rede Windows, use as outras cópias do QuickBooks para acessar o arquivo de dados QuickBooks armazenado no primeiro ou computador central.

Um cenário comum em que você pode querer ter vários usuários QuickBooks é para representantes de vendas na sua empresa que preparam facturas ou preparar propostas para os clientes. Neste caso, você pode querer ter cada vendedor configurado no QuickBooks. Note, no entanto, que estas pessoas de vendas só deve ter a capacidade de criar uma factura ou talvez criar e imprimir uma estimativa fatura.

Antes QuickBooks irá aceitar vários usuários simultâneos, você precisa dizer ao QuickBooks que este uso simultâneo está bem. É simples: escolha o arquivo-Switch para o modo multi-usuário. Se mais tarde você quiser desativar esse modo multiusuário, você escolhe Arquivo-Switch para o modo de usuário único.

QuickBooks suporta o uso simultâneo por vários usuários através de uma tecnologia chamada bloqueio de registro, que bloqueia todos os registros que você está trabalhando, mas não todo o arquivo de dados do QuickBooks. Por exemplo, se você quer trabalhar com a empresa A e algum outro usuário quer trabalhar com a empresa B, que está tudo bem. QuickBooks permite isso. O que você e o outro usuário não pode fazer, no entanto, é o trabalho na mesma empresa (empresa A ou B) ao mesmo tempo. Isto significaria que você está trabalhando com o mesmo registro do cliente.

Não é possível instalar a mesma cópia do QuickBooks em várias máquinas e legalmente ter um sistema de múltiplos usuários QuickBooks. Você deve adquirir uma cópia do QuickBooks para cada máquina na qual QuickBooks está instalado. Note, no entanto, que Intuit vende algumas versões para vários usuários de QuickBooks onde você realmente comprar cinco licenças em uma caixa de QuickBooks. (A versão Enterprise do QuickBooks suporta múltiplas redes de usuário com até trinta usuários simultâneos, enquanto as outras versões do QuickBooks suportar múltiplas redes de usuário com até cinco usuários simultâneos.)