Como limpar arquivos da empresa em QuickBooks 2011
Quando você limpar o arquivo da empresa QuickBooks, QuickBooks salva uma cópia de arquivo do arquivo. O processo também torna o arquivo de dados de menores, removendo e resumindo muitas transações Detalhe velho usando grandes entradas monstro diário.
Menu
- Escolha dados file-utilities-clean up company.
- Selecione a opção remover transações a partir de um botão específico data rádio.
- Especifique o remove fechado transações em ou antes da data e clique em avançar.
- Especificar quaisquer critérios adicionais que pretende quickbooks para solicitar a remoção de transações e clique em avançar.
- Especifique qualquer outra lista de limpeza que deve ocorrer e clique em avançar.
- Confirmar a sua limpeza e operação de arquivamento.
- Clique em iniciar cleanup.
- Faça backup do arquivo de dados quando solicitado.
Para arquivar o arquivo de empresa QuickBooks, siga estes passos:
Escolha Dados File-Utilities-Clean Up Company.
A caixa de diálogo Clean Up Dados da Empresa aparece.
Selecione a opção Remover Transações a partir de um botão específico Data rádio.
Esta opção diz ao QuickBooks que pretende fazer duas coisas: criar uma cópia de arquivo do arquivo de dados QuickBooks e magro para baixo o tamanho do arquivo da empresa trabalhando para que ele não é tão grande.
Especifique o Remove Fechado Transações Em ou Antes da data e clique em Avançar.
Para especificar a data em que fechou transações devem ser removidos, digite a data na caixa da data prevista. Você remover transações fechadas somente se o arquivo da empresa QuickBooks está ficando muito grande. Você pode facilmente trabalhar com um arquivo de empresa QuickBooks, que é de 25, 50 ou até mesmo 100 MB. (Se você estiver interessado. Pressione Ctrl + 1 para exibir uma janela que mostra o quão grande o seu arquivo de dados de QuickBooks é.)
Especificar quaisquer critérios adicionais que pretende QuickBooks para solicitar a remoção de transações e clique em Avançar.
Você pode ter transações que nunca clara ou nunca ser impressos ou enviados, por exemplo. Para indicar que algumas dessas transações antigas também devem ser removidos, marque a caixa de seleção que corresponde ao critério de remoção. Para remover as facturas antigas e estimativas que ainda estão marcadas de forma a ser enviado, selecione a opção Remover Recibos e Orçamentos Marcadas 'para ser enviado "caixa de seleção.
Especifique qualquer outra lista de limpeza que deve ocorrer e clique em Avançar.
Esta é a sua oportunidade para se livrar de informações que você não usa mais ou que você tem certeza de que não vai precisar novamente.
Confirmar a sua limpeza e operação de arquivamento.
Se você cometeu um erro, clique no botão Voltar para alterar as seleções anteriores.
Clique em Iniciar Cleanup.
No início do processo de limpeza, QuickBooks pede-lhe para fazer o backup do arquivo da empresa QuickBooks.
Faça backup do arquivo de dados quando solicitado.
Fazer o backup do arquivo da empresa QuickBooks como parte de uma operação de limpeza funciona da mesma forma o backup do arquivo da empresa QuickBooks em qualquer outro momento.