Como criar cópia de um contador de seus QuickBooks 2010 Arquivo de Dados

QuickBooks 2010 torna mais fácil para os contabilistas para trabalhar com arquivos de dados do cliente. Você pode usar o recurso de cópia do Contabilista no QuickBooks simplesmente e-mail (ou correio tradicional) seu contador uma cópia do arquivo de dados QuickBooks. Você cria cópia do contador do arquivo de dados QuickBooks usando a sua versão do QuickBooks eo arquivo de dados real.

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Escolha do File-Contador Copy-Cliente Actividades-Save File.

QuickBooks primeiro exibe uma mensagem perguntando se você deseja que a cópia de um contador do arquivo, ou de um portátil da cópia de backup do arquivo.

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Seleccione a opção Copiar do contador e clique em Avançar.

Aparece uma mensagem pedindo-lhe para especificar uma data de divisão.

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Especificar uma data de divisão.

Transações que caem antes desta data só podem ser editados dentro cópia do contador. Transações queda após este dados podem ser editados dentro ambos cópia do contador e sua cópia.

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Clique em Avançar para continuar.

Outra mensagem é exibida, informando que QuickBooks deve fechar todas as janelas para criar a cópia de um contador. QuickBooks pode também dizer-lhe para inserir um disco.

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Clique em OK e insira o disco (se necessário).

Cópia do Salvar Contador para caixa de diálogo aparece.

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Na caixa Nome do arquivo da cópia do Salvar Contador para caixa de diálogo, digite um nome para a cópia do contador do arquivo de dados QuickBooks.

Se necessário, você também pode usar a lista drop-down Salvar em para especificar onde cópia do contador do arquivo de dados QuickBooks deve ser guardado.

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Clique em Salvar.

QuickBooks, em seguida, salva cópia de um contador do arquivo de dados QuickBooks. Este arquivo de dados é então transmitida ao contabilista.

cópias contador em QuickBooks 2010 fazer uso de três tipos de arquivos. O File Transfer Contador (com a extensão de arquivo .qbx) é o que você cria e dar para o contador. A cópia do Contador real (com a extensão de arquivo .qba) é o que o contador funciona com depois que ele ou ela abre o File Transfer Contador. E, finalmente, há o arquivo Contador de exportação (com a extensão de arquivo .qby).

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