Criar cópia do arquivo QuickBooks dados de um contador
QuickBooks 2012 torna mais fácil para os contabilistas para trabalhar com arquivos de dados do cliente. Seu cliente cria uma cópia do contador do arquivo de dados QuickBooks usando sua versão de QuickBooks eo arquivo de dados real e em seguida, cria um arquivo que o cliente envia a você (como através do correio ou via e-mail) ou que Intuit, o fabricante de QuickBooks, envia para você.
Aqui está o que seu cliente precisa fazer se o cliente vai cuidar de enviar o arquivo para você:
Escolha Copiar-Client Actividades-Save comando Arquivo do File-contador.
QuickBooks primeiro exibe uma mensagem perguntando ao cliente se ele quer tanto
A contador de cópia do arquivo
UMA portátil ou cópia de segurança cópia do arquivo
Selecione Copiar do Contador e clique em Avançar para continuar.
Especificar uma data de divisão.
Quando um cliente clica no botão Avançar para continuar com a criação da cópia de um contador, QuickBooks pede-lhe para a data de divisão. Transações que caem antes desta data pode ser editada só dentro cópia do contador. Transações queda após este dados podem ser editados dentro cópia, tanto do contador e cópia do cliente.
Clique em Avançar para continuar.
Outra mensagem aparece, informando o cliente que QuickBooks deve fechar todas as janelas para criar a cópia de um contador. QuickBooks pode também dizer ao cliente que insira um disco.
Clique em OK e insira o disco (se necessário).
QuickBooks exibe a caixa de diálogo Copiar do Salvar Contador.
Nome da cópia do contador.
Use a caixa Nome do arquivo da caixa de diálogo Copiar do Salvar Contador para citar cópia do contador do arquivo de dados QuickBooks. Se necessário, o cliente também pode usar a lista drop-down Salvar em para especificar onde cópia do contador do arquivo de dados QuickBooks deve ser guardado.
O cliente precisa se lembrar de onde a cópia do contador do arquivo é salvo. Este arquivo é dado para o contador - via e-mail, correio tradicional, ou salvos em um disco - para que o contador para ser capaz de usá-lo.
Criar o arquivo.
Depois que os nomes de clientes cópia do contador do arquivo de dados e indica, se necessário, em que a cópia do contador devem ser salvos, o cliente clica em Salvar. QuickBooks, em seguida, salva cópia de um contador do arquivo de dados QuickBooks.
Este arquivo de dados é então transmitido para o contador pelo cliente. Em outras palavras, o cliente precisa caracol-mail ou e-mail o arquivo.
Seu provedor de e-mail pode limitar o tamanho dos anexos (incluindo arquivos de QuickBooks) que você pode enviar via e-mail. Se a coisa tamanho faltas acima, você pode fazer o upload do arquivo de QuickBooks para o site da Intuit, selecionando Copy-cliente do File-contador Actividades Enviar para Contador. Intuit, em seguida, envia o seu contador uma mensagem com um link clicável que ela pode usar para pegar o arquivo.
cópias contador fazer uso de três tipos de arquivos. O File Transfer Accountant (com o .QBX extensão de arquivo) é o que um cliente cria e dá ao contabilista. A cópia do Contador real (com o .qba extensão de arquivo) é o que o contador funciona com depois que ele ou ela abre o File Transfer Contador. E, finalmente, há o Exportar arquivo do contador (com a.QBY extensão de arquivo).
Você também pode criar a cópia de um contador, escolhendo Arquivo-Criar cópia e, em seguida, escolher o botão Copiar do contador.
UMA portátil arquivo é uma cópia real, ao vivo do arquivo de dados de QuickBooks que tem sido um pouco amassado em tamanho de modo que é mais fácil para se mover (como por e-mail o arquivo como um anexo). UMA cópia de segurança arquivo é um backup, segunda cópia do QuickBooks arquivo que você criar (geralmente) assim que você tem uma cópia do arquivo de dados QuickBooks no caso de algo ruim acontece com o arquivo de dados QuickBooks originais.
