Como fazer uma cópia QuickBooks 2014 Arquivo de Dados
QuickBooks 2014 torna mais fácil para os contabilistas para trabalhar com arquivos de dados do cliente. Considere este cenário: Você tem um cliente que precisa de ajuda terminando período contabilístico do ano.
Você tem duas opções. Primeiro, você pode ir até sua loja, provavelmente, ficar preso no trânsito ao longo do caminho, e encontrar-se perguntando se você pode faturar o cliente $ 150 para o seu tempo de viagem. Em segundo lugar, você pode ter o cliente usar o recurso de cópia do contador de QuickBooks para enviar-lhe uma cópia do arquivo de dados QuickBooks.
Você pode rever cópia deste contador do arquivo de dados, fazer quaisquer correções ou mudanças são adequadas e, em seguida, enviar as alterações a serem feitas para o cliente. O cliente pode facilmente importar essas mudanças em seu arquivo de QuickBooks existente e sair em sua maneira alegre. Bastante puro, certo?
Seu cliente cria uma cópia do contador do arquivo de dados QuickBooks usando sua versão de QuickBooks eo arquivo de dados real, e em seguida, cria um arquivo que o que ele ou ela envia para você (como através do correio ou via e-mail) ou que Intuit, fabricante do QuickBooks, envia para você. Felizmente, o processo é muito simples de qualquer maneira.
Aqui está o que seu cliente precisa fazer se o cliente vai cuidar de enviar o arquivo para você:
Escolha Copiar-Client Actividades-Save comando Arquivo do File-contador.
QuickBooks exibe uma mensagem perguntando ao cliente se ele quer
cópia de um contador do arquivo
Uma cópia portátil ou de backup do arquivo
Selecione Copiar do Contador e clique em Avançar para continuar.
Especificar uma data de divisão.
Quando um cliente clica no botão Avançar para continuar com a criação da cópia de um contador, QuickBooks pede-lhe para a data de divisão. Transações que caem antes desta data só podem ser editados dentro cópia do contador. Operações abrangidas após esta data podem ser editados dentro ambos cópia do contador e cópia do cliente.
Clique em Avançar para continuar.
Outra mensagem aparece, informando o cliente que QuickBooks deve fechar todas as janelas para criar a cópia de um contador. QuickBooks pode também dizer ao cliente para inserir um disco.
Clique em OK e insira o disco (se necessário).
QuickBooks exibe uma caixa de diálogo Copiar do Salvar Contador atualizado.
Nome da cópia do contador.
Use a caixa Nome do arquivo da caixa de diálogo Copiar do Salvar Contador para citar cópia do contador do arquivo de dados QuickBooks. Se necessário, o cliente também pode usar a lista drop-down Salvar em para especificar onde cópia do contador do arquivo de dados QuickBooks deve ser guardado.
O cliente precisa se lembrar de onde a cópia do contador do arquivo é salvo. Este arquivo é dado para o contador - via e-mail ou correio tradicional, ou em um disco - para que ele possa usá-lo.
Criar o arquivo.
Depois que os nomes de clientes cópia do contador do arquivo de dados e indica, se necessário, em que a cópia do contador devem ser salvos, o cliente clica em Salvar. QuickBooks salva cópia de um contador do arquivo de dados QuickBooks.
Em seguida, este ficheiro de dados é transmitida para o contador de pelo cliente. Em outras palavras, o cliente precisa caracol-mail ou e-mail o arquivo.
Seu provedor de e-mail pode limitar o tamanho dos anexos (incluindo arquivos de QuickBooks) que você pode enviar via e-mail. Se a coisa tamanho faltas acima, você pode fazer o upload do arquivo de QuickBooks para o site da Intuit, escolhendo copy-cliente do File-contador Actividades Enviar para Contador. Intuit envia o contador uma mensagem com um link clicável que ela pode usar para pegar o arquivo.
cópias contador usar três tipos de arquivo. O File Transfer Contador (com a extensão de arquivo .qbx) é o que um cliente cria e dá ao contabilista. A cópia do Contador real (com a extensão de arquivo .qba) é o que o contador funciona com depois que ele ou ela abre o File Transfer Contador. Finalmente, há o arquivo Contador de exportação (com a extensão de arquivo .qby), que detém as mudanças que vão voltar para o cliente.
Você também pode criar a cópia de um contador, escolhendo Arquivo-Criar cópia e, em seguida, clicar no botão Copiar do contador.
Um arquivo portátil é uma cópia real, ao vivo do arquivo de dados de QuickBooks que tem sido um pouco amassado em tamanho de modo que é mais fácil para se mover (como por e-mail o arquivo como um anexo). Um arquivo de backup é uma segunda cópia do QuickBooks arquivo que você criar (geralmente) assim você terá uma cópia do arquivo no caso de algo ruim acontece com o arquivo de dados QuickBooks originais.
Obviamente, ele não pode realmente ser o seu cliente que toma estes etapas- você pode ter que fazer o trabalho sujo. Em ambos os casos, no entanto, que é como funciona o processo. Note, no entanto, que a poupança tempo real para o contador e as economias de custo para o cliente ocorrer quando você pode obter o cliente a escolher o comando e trabalhar com a caixa de diálogo.
Em seguida, você pode cobrar o tempo pagável para realmente trabalhar com dados do QuickBooks em vez de para fiddle-faddling com o arquivo.