Como fazer backup de seu QuickBooks 2011 Arquivo de Dados
Uma tarefa extremamente importante que você ou algum colega de trabalho precisa para completar é fazer o backup do arquivo de dados do QuickBooks. Alguns itens armazenados no disco rígido do seu computador merecem tanta caretaking como o arquivo de dados de QuickBooks. Literalmente, o arquivo de dados QuickBooks descreve assuntos financeiros da sua empresa. Você absolutamente não quer perder o arquivo de dados.
Felizmente, o backup do arquivo de dados do QuickBooks é bastante simples. Você precisa completar apenas três passos:
Escolha Arquivo-Criar cópia.
QuickBooks exibe o Salvar cópia ou a caixa de diálogo Backup, que oferece três opções:
Salve uma cópia de backup do arquivo QuickBooks
Criar um arquivo da empresa portátil
Criar uma cópia de um contador
Você deseja salvar uma cópia de segurança, então clique no botão de opção cópia de backup e clique em Avançar.
Você pode criar um arquivo de backup completo ou um arquivo de empresa portátil quando você copiar o arquivo QuickBooks. Um arquivo da empresa portátil é menor do que um arquivo de backup, por isso é mais conveniente para se mover. Por exemplo, você pode mais facilmente e-mail um arquivo empresa portátil. O busílis com arquivos da empresa portáteis é esta: QuickBooks deve trabalhar duro para amassar o arquivo empresa portátil para um tamanho pequeno. QuickBooks também tem que fazer mais trabalho para un-amassar o arquivo mais tarde, quando você quer trabalhar com ele.
Após clicar em Avançar, o Salvar cópia ou cópia de segurança caixa de diálogo aparece.
Indique se você deseja salvar o arquivo de backup QuickBooks para o servidor de empresa local ou para um conjunto de dados offsite QuickBooks centro.
Clique Local Backup para indicar que você deseja armazenar a cópia de backup do arquivo no disco rígido do seu computador.
Clique no botão Opções para escolher um local de backup.
Especificar qual pasta ou disco local do arquivo da empresa deve ser apoiado.
(Opcional) Selecione as opções de backup.
Você também pode usar a caixa de diálogo Opções de backup para especificar quando QuickBooks deve lembrá-lo para fazer backup e como QuickBooks deve fazer um backup:
timestamps: Para adicionar a data ea hora da operação de backup do nome do arquivo de backup, selecione a adicionar a data e hora do backup para a caixa de seleção Nome do arquivo.
Limitando cópias de segurança: Para dizer QuickBooks deve se livrar de velhas cópias de backup, selecione a limitar o número de cópias de backup desta caixa de verificação da pasta e, em seguida, especificar quantas cópias de backup que você deseja manter usando a caixa de texto adjacente.
lembretes de backup: Seleccione a lembrar-me de volta quando eu fechar meu caixa de seleção arquivo da empresa ea caixa de texto ao lado para especificar que você quer ser lembrado para fazer backup do QuickBooks arquivo de cada vez, todas as outras vezes, a cada terceira vez, e assim por diante, que você fecha QuickBooks.
verificação de dados: Use os botões de verificação para dizer QuickBooks que deve verificar a integridade dos dados quando se faz o backup de seus dados.
Quando você terminar de especificar o local do backup e as opções, clique em Avançar.
QuickBooks exibe uma caixa de diálogo que pergunta quando você deseja fazer o backup.
Decidir quando você deseja fazer o backup.
Normalmente, você deseja fazer o backup quando você escolhe Salvar cópia ou comando Backup. E, neste caso, quando QuickBooks exibe a caixa de diálogo Backup Salvar cópia ou que pede ao "quando" pergunta, clique em Save It Now botão. Você pode, no entanto, também dizer QuickBooks para agendar backups regularmente de acordo com algum esquema inteligente, escolhendo a Save It Now e horário futuro Backups botões ou escolhendo o botão Só horário futuro Backups.
Clique em Concluir para fechar a caixa de diálogo Backup Salvar cópia ou.
Depois de ter especificado a forma como a operação de backup deve funcionar, clique em Concluir. QuickBooks faz backup do arquivo atual QuickBooks empresa e lojas que nova cópia do arquivo no local de backup.