Noções básicas de backup do arquivo de dados QuickBooks 2014

QuickBooks exibe o Salvar cópia ou a caixa de diálogo Backup, que oferece três opções: a opção de salvar uma cópia de backup do arquivo QuickBooks, a opção de criar um arquivo empresa portátil, e a opção de criar a cópia de um contador.

Você pode criar um arquivo de backup completo ou um arquivo de empresa portátil quando você copiar o arquivo QuickBooks. Um arquivo da empresa portátil é menor do que um arquivo de backup, por isso é mais conveniente para se mover. Por exemplo, você pode mais facilmente e-mail um arquivo empresa portátil.

O busílis com arquivos da empresa portáteis é esta: QuickBooks deve trabalhar duro para amassar o arquivo empresa portátil para um tamanho pequeno. QuickBooks também tem que fazer mais trabalho para unscrunch o arquivo mais tarde, quando você quer trabalhar com ele.

Após clicar em Avançar, o Salvar cópia ou cópia de segurança caixa de diálogo aparece. Você pode ir diretamente para a caixa de diálogo Backup Salvar cópia ou escolhendo o comando Criar arquivo-Backup.

Clique Local Backup para indicar que você deseja armazenar a cópia de backup do arquivo no disco rígido do seu computador ou algum dispositivo de armazenamento removível, como uma unidade flash.

QuickBooks exibe a caixa de diálogo Backup Opções.

Você acabou de entrar em um caminho diretamente na caixa que diz onde guardar as cópias de segurança.

Se você não sabe como inserir um nome de caminho, clique no botão Browse. Quando QuickBooks exibe a caixa de diálogo Procurar pasta, utilizar a sua lista de pastas para selecionar o disco ou pasta que você deseja usar para backups do QuickBooks.

Você também pode usar a caixa de diálogo Opções de backup para especificar quando QuickBooks deve lembrá-lo para fazer backup e como QuickBooks deve fazer um backup:

Adicionando marcas de tempo: Para adicionar a data ea hora da operação de backup do nome do arquivo de backup, selecione a adicionar a data e hora do backup para a caixa de seleção Nome do arquivo.

Limitando cópias de segurança: Para dizer QuickBooks para se livrar de velhas cópias de backup, selecione a limitar o número de cópias de backup nesta pasta para x caixa de seleção e, em seguida, especificar quantas cópias de backup que você deseja manter usando a caixa de texto adjacente.

Definir lembretes de backup: Selecione a lembrar-me de volta quando eu fecho meus Empresa arquivo a cada x caixa de seleção vezes e caixa de texto ao lado para especificar que você quer ser lembrado para fazer backup do arquivo QuickBooks quando você fecha QuickBooks. As opções incluem intervalo cada vez, todas as outras vezes, cada terceira vez, e assim por diante.

Permitindo a verificação de dados: Use os botões de verificação para dizer QuickBooks que deve verificar a integridade dos dados quando se faz o backup de seus dados. Selecione o botão de verificação completa para melhor e mais abrangente de verificação de QuickBooks.

Alternativamente, se você é alguém que não tem tempo para o extra alguns segundos de duplo controlo que a verificação de dados leva, com certeza, selecione o botão de opção mais rápida verificação. Melhor ainda, jogar a precaução completamente ao vento - a cautela é para os bebês de qualquer maneira - e selecione o botão de opção Sem verificação.

QuickBooks exibe uma caixa de diálogo (não mostrado) que pergunta quando você deseja fazer o backup.

Normalmente, você deseja fazer o backup quando você escolhe Salvar cópia ou comando Backup. Neste caso, quando QuickBooks exibe o Salvar cópia ou caixa de diálogo Backup que pede ao # 147 quando # 148- questão, clique no botão Save It Now.

Você pode, no entanto, também dizer QuickBooks para agendar regularmente backups do arquivo de dados QuickBooks de acordo com algum esquema inteligente por - quando QuickBooks pede ao # 147 quando # 148- questão - clicando o Save It Now e horário futuro Backups botões ou clicando no botão Apenas horário futuro Backups.

Se você disser QuickBooks que você deseja agendar backups, QuickBooks mostra um par de caixas de diálogo que você usa para criar o novo agendamento de backup nomeando o cronograma e definindo os dias e horários em que os backups devem ser agendadas.

Depois de ter especificado a forma como a operação de backup deve funcionar, clique em Concluir. QuickBooks faz o backup (ou cria uma cópia) do arquivo atual empresa QuickBooks e armazena essa nova cópia do arquivo no local de backup.