QuickBooks Simple Start: Backup, o Quick and Dirty Way

Você está ocupado. Você não tem tempo para brincar. Você só quer fazer um trabalho razoável de fazer o backup, e você decidiu quantas vezes você pretende fazê-lo. Soa como a sua situação? Em seguida, siga estes passos:

1. Insira um disco em branco na unidade.

Você pode fazer backup de qualquer disco removível, incluindo disquetes, discos Zip, Memory Sticks e CDs graváveis.

Você pode fazer backup de qualquer unidade fixa, como seu disco rígido ou uma unidade de rede, mas a vantagem de uma unidade removível é que você pode armazená-lo em algum outro local. Como compromisso, você também pode usar uma unidade de rede. Você normalmente não quiser usar seu disco rígido (embora este é melhor do que nada) porque um dos desastres que podem acontecer a seus dados é falha no disco rígido.

2. Se você armazenar dados para mais de uma empresa, certifique-se de que a empresa cujos dados você deseja fazer o backup é a empresa ativa.

Para descobrir se o direito empresa está ativa, basta olhar para barra de título da janela do aplicativo QuickBooks, que nomes a empresa ativa. (Se você não se lembra da criação de vários arquivos, não se preocupe Você provavelmente tem apenas um arquivo -. O caso usual.

3. Escolha Arquivo -> Manutenção -> Back Up para iniciar a operação de backup.

QuickBooks exibe a guia Arquivo Back Up Empresa da caixa de diálogo Backup QuickBooks.

4. Para identificar a unidade de backup, clique no botão de opção de disco e, em seguida, clique no botão Browse.

QuickBooks exibe o Back Up Empresa para caixa de diálogo.

5. Clique na lista drop-down Salvar em e selecione a letra da unidade que você colocou o disco em.

QuickBooks Simple Start inclui duas opções de backup especiais - verifica a integridade dos dados e formatar cada disquete durante o backup - que aparecem como caixas de seleção na guia Arquivo Back Up Empresa da caixa de diálogo Backup QuickBooks. Você pode selecionar essas caixas de seleção para ter QuickBooks verifique as TI copia os dados para o disco de backup e, se necessário, para ter QuickBooks primeiro formatar o disquete de backup. Como o Back Up Empresa Para separador indica, no entanto, essas opções não retardar o processo de backup.

6. Clique em Salvar.

QuickBooks retorna para a guia Arquivo Back Up Empresa da caixa de diálogo Backup QuickBooks

7. Clique em OK.

QuickBooks faz o backup de seu arquivo empresa. Quando terminar, ele exibe uma mensagem informando que o backup funcionou.

Você também pode rapidamente e facilmente backup de seus dados online. Ao fazer isso, você não precisa mais se lembrar de fazer backups e levá-los para fora do local. Para saber mais sobre o backup on-line, clique no botão Mais me diga na guia Arquivo Back Up Empresa da caixa de diálogo Backup QuickBooks. Para fazer o backup on-line, clique no botão de opção on-line e clique em OK.

O serviço de backup on-line é uma boa idéia se você tiver uma conexão rápida com a Internet, mas o serviço não é barato. Você pagar pelo menos US $ 80 por ano e até US $ 240 por ano, dependendo do nível de serviço. Mas você pode configurar o serviço para que QuickBooks Simple Start automaticamente faz o backup de seus dados em uma base regular.