Como criar cópia de arquivos de dados de um contador em QuickBooks 2011

QuickBooks torna mais fácil para os contabilistas para trabalhar com arquivos de dados do cliente. Você pode ter o cliente usar o recurso de cópia do Contabilista no QuickBooks e simplesmente e-mail ou você caracol-mail uma cópia do arquivo de dados QuickBooks. Você poderá então rever cópia deste contador do arquivo de dados, fazer quaisquer correções ou mudanças são adequadas e, em seguida, enviar as alterações a serem feitas para o cliente. O cliente pode então facilmente importar essas mudanças em seu arquivo de QuickBooks existente e sair em sua maneira alegre. Bastante puro, certo?

Seu cliente cria uma cópia do contador do arquivo de dados QuickBooks usando sua versão de QuickBooks eo arquivo de dados real. Felizmente, o processo é muito simples. Aqui está o que seu cliente precisa fazer:

1. Escolha do File-Contador Copy-Cliente Actividades-Save File.

   QuickBooks primeiro exibe uma mensagem perguntando ao cliente se ele quer tanto

2. A contador's cópia do arquivo.

3. UMA portátil ou cópia de segurança cópia do arquivo.

Você também pode criar a cópia de um contador, escolhendo Arquivo-Criar cópia e, em seguida, escolher o botão Copiar do contador.

UMA portátil arquivo é uma cópia real, ao vivo do arquivo de dados de QuickBooks que tem sido um pouco amassado em tamanho de modo que é mais fácil para se mover (como por e-mail o arquivo como um anexo). UMA cópia de segurança arquivo é um backup, segunda cópia do QuickBooks arquivo que você criar (geralmente) assim que você tem uma cópia do arquivo de dados QuickBooks no caso de algo ruim acontece com o arquivo de dados QuickBooks originais.

4. Selecione Copiar do Contador e clique em Avançar para continuar.

   

5. Especificar uma data de divisão.

   Transações que caem antes desta data pode ser editada só dentro cópia do contador. Transações queda após este dados podem ser editados dentro cópia, tanto do contador e cópia do cliente.

6. Clique em Avançar para continuar.

   Outra mensagem aparece, informando o cliente que QuickBooks deve fechar todas as janelas para criar a cópia de um contador. QuickBooks pode também dizer ao cliente que insira um disco.

7. Clique em OK e insira o disco (se necessário).

   QuickBooks exibe a caixa de diálogo Copiar do Salvar Contador.

   

8. Nome da cópia do contador e selecione onde ele deve ser salvo.

   O cliente precisa se lembrar de onde a cópia do contador do arquivo é salvo. Este arquivo é dado para o contador - via e-mail, correio tradicional, ou salvos em um disco - para que o contador para ser capaz de usá-lo.

9. Clique em Salvar.

   O cliente então tem que obter este arquivo de dados para você.

   Seu provedor de e-mail pode limitar o tamanho dos anexos (incluindo arquivos de QuickBooks) que podem ser enviados ou recebidos via e-mail. Se as faltas de tamanho acima coisas, você pode fazer o upload do arquivo de QuickBooks para o site da Intuit, selecionando Copy-cliente do File-contador Actividades Enviar para Contador. Intuit, em seguida, envia uma mensagem com um link que você pode usar para pegar o arquivo.

Obviamente, ele não pode realmente ser o seu cliente que toma estes etapas- você pode ter que fazer o trabalho sujo. Em ambos os casos, no entanto, que é como funciona o processo. Note, no entanto, que a poupança tempo real para o contador e as economias de custo para o cliente ocorrer quando você pode obter o cliente a escolher o comando e trabalhar com a caixa de diálogo. Você pode em seguida, cobrar o tempo pagável para realmente trabalhar com dados do QuickBooks em vez de mexer com o arquivo.