Que tipo de registros que você deve ter para o seu negócio eBay?

Uma das razões, há uma grande ambiente de negócios nos Estados Unidos e você pode ter o seu próprio negócio eBay é porque os empresários têm um parceiro, o Tio Sam. Nosso governo regula negócios e define as regras para que você transacionar nossas operações. Para ajudar você a começar com o seu negócio, o IRS mantém uma site de pequenas empresas

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Informações de Apoio

Além da necessidade de saber como sua empresa está indo (que é realmente importante), a principal razão para manter registros claros e concisos é porque o Tio Sam pode vir bater um dia. Você nunca sabe quando o IRS vai escolher seu número e quero examinar seus registros. Aqui estão algumas das peças importantes de informação de apoio (coisas que suportam as suas despesas em seu fim-de-ano do retorno de imposto):

• Recibos: Por favor, preste atenção a este conselho: Guardar todos os recibos que você recebe. Se você estiver fora da cidade em uma viagem de compras e tomar um café no aeroporto, a ressalva de que a recepção - é uma dedução dos seus lucros. Tudo relacionado ao seu negócio podem ser dedutíveis, assim que você deve guardar os recibos de estacionamento do aeroporto, recibos de táxi, os recibos de uma caneta que você pegou no seu caminho para uma reunião, tudo.

• facturas de mercadorias: Salvando todas as facturas de mercadorias é tão importante quanto salvar todos os seus recibos. Se você quer provar que você pagou US $ 400 e não a US $ 299 preço de varejo para que o PlayStation 2 que você vendidos on-line por US $ 500, você melhor tem uma factura de algum tipo. A mesma ideia se aplica a maioria das coleções, caso em que um preço de venda não podem ser corrigidos. Salve todas as facturas!

• facturas contratante exteriores: Se você usa fornecedores externos - mesmo se você pagar o miúdo da faculdade ao lado para ir à estação de correios e do banco para você - você deve obter uma factura a partir deles para documentar exatamente o serviço que você paga e quanto você pagou. Isto é informação de apoio que irá salvar sua vida, caso venha a precisar salvar.

• Cartões de negócios: Se você usa o seu carro para olhar para alguma mercadoria, pegar um cartão de visita do fornecedor. Se você estiver fora da cidade e ter uma reunião com alguém, ter um cartão. Tendo estes cartões podem ajudar a fundamentar suas idas e vindas dedutíveis.

• Um calendário diário: Este é o lugar onde o seu smartphone ou tablet entra. Toda vez que você sair de sua casa ou escritório em uma tarefa relacionada a negócios, tome nota do que quer no site que hospeda o seu calendário (Google Calendar sincroniza facilmente) ou em seus dispositivos móveis. Mantenha conforme detalhado um tesouro de minúcias que você pode suportar.

  No final do ano, você pode imprimir o seu calendário Google por mês para backup fiscal. Grampeie as páginas juntas e incluem as cópias impressas em seus arquivos com as informações que justifiquem.

• declarações de cartão de crédito: Você já está coletando recibos de cartão de crédito, certo? Não é uma má idéia para verificar estes antes de desaparecer ou se perder - mas não é crucial se o tempo é um problema. Se você tem as suas declarações, você tem uma prova mensal de gastos.

  Quando você começa a sua declaração de cada mês, postá-lo em seu programa de contabilidade e relacionar cada carga, detalhando onde gastou o dinheiro e para quê. Arquivo estas declarações com seu retorno de imposto no final do ano em seu envelope de fim de ano.

Todo este material se acumulam, mas isso é quando você vai para a loja e comprar alguns recipientes de armazenamento de arquivos de plástico para organizar tudo. Para verificar se há novas informações e tudo sobre o que você pode e não pode fazer, pergunte a um contador ou um CPA. Visite também o IRS Informação Fiscal do sítio de Empresas (Eles ainda têm vídeos).

Quanto tempo você deve manter seus registros?

Quanto tempo você tem que manter toda essa informação de apoio? O período em que você pode alterar um retorno ou em que o IRS pode avaliar mais impostos nunca é inferior a três anos a contar da data de depósito do pedido - e pode ser ainda maior.

O IRS quer que você salvar qualquer coisa relacionada ao seu retorno de imposto por três anos. Mas, o IRS pode querer documentação de backup por até seis anos. Assim, por razões de segurança, manter as coisas por seis anos, só para provar que é inocente.

Circunstância	Mantenha Records Este Longo
Você deve o imposto adicional (se as seguintes três pointsdon't extra)	3 anos
Você não relatar todos os seus rendimentos e aquilo que você don'treport é mais do que 25% do rendimento bruto mostrado na yourreturn	6 anos
Você apresentar uma declaração fiscal fraudulenta	Para sempre
Você não se preocupam em apresentar uma declaração	Para sempre
Você registrar uma reclamação de reembolso ou crédito após you'vefiled	3 anos ou 2 anos após o imposto foi pago (o que islonger)
Sua reivindicação é devido a uma dedução da dívida ruim ou worthlesssecurities	7 anos
Registros fiscais Emprego	Pelo menos 4 anos após a data em que o imposto é devido ou ispaid, o que for mais tarde
Você tem informações sobre os ativos	Vida do ativo

Esta informação pode mudar no futuro. Você pode baixar uma cópia em PDF do livreto para sua própria referência.

Não faz mal para armazenar suas informações por quanto tempo você pode suportar isso e ficar em cima de quaisquer alterações do IRS pode implementar.