Registros financeiros para transcrição médica Trabalho

O seu médico de registros de negócios de transcrição é apenas tão boa como a papelada que está por trás dele. Isso é verdade se é os documentos físicos ou versões electrónicas. Coisas para pendurar sobre a incluir

• Recibos, faturas e extratos de contas relacionadas com suas despesas de negócio

• extratos bancários e de cartão de crédito que incluem itens relacionados com negócios

• recibos de pagamento de cheques recebidos

• Contratos de assinar com os clientes ou prestadores de serviços

• Cópias de políticas e garantias de seguros

Olhe para programação C para ajudar a identificar os tipos de coisas que você deve ser de gravação.

Se você receber eletrônico em vez de declarações de papel, transferi-los para o seu computador. Em seguida, apoiá-los ou imprimir e arquivá-los (ou ambos). Não conte com uma instituição financeira para servir como seu cofre documento de longo prazo.

Você também vai querer iniciar um registo de quilometragem para registro de condução relacionados com o negócio. Essas viagens ao banco, correios, seminário de formação, ou no escritório do cliente são todos potencialmente dedutíveis. Em 2012, a taxa de quilometragem padrão de negócios foi de 55,5 centavos por milha.

Isso pode não parecer muito, mas ao longo de um ano, ele pode realmente adicionar acima. Seu log quilometragem deve incluir a data, destino, distância, ea finalidade de cada viagem. Tornar mais fácil em si mesmo: Armazenar um calendário de bolso no porta-luvas de seu carro ou usar um aplicativo de smartphone - o que é mais fácil para você.

Você pode ter um monte de coisas para acompanhar, mas com organização mínima pode facilmente controlá-lo. Você realmente só precisa de algumas pastas de arquivo. Se você é do tipo de alta tecnologia, analisar tudo em seu computador e usar pastas eletrônicas.

Quão longe você subdividir as coisas é uma questão de preferência pessoal, mas um conjunto básico pode incluir

• renda de negócios

• despesas comerciais (facturas, recibos, declarações, auto quilometragem)

• despesas de home office dedução (mais sobre isso depois)

Se você está planejando fazer a dedução escritório em casa, dedicar uma pasta para que em vez de amontoar-lo em sua pasta geral despesas de negócio. Ele vai em uma forma diferente de suas outras despesas de negócios e manter os documentos comprovativos juntos facilita as coisas vêm tempo do imposto.

Se você pretende entregar as receitas reais ao longo de um contador (em vez de relatórios a partir do seu software de contabilidade ou o arquivo de dados), organizar as suas despesas em categorias como você arquivá-las. Caso contrário, você só tem que fazê-lo mais tarde, quando é mais difícil de lembrar o que foram para (ou pagar para o contador para fazer isso por você).

Para armazenamento de registros tudo-em-um simples, considere o uso de uma pasta de acordeão-estilo. Se você não tem a energia para rotular as seções mesmo, pagar um pouco mais e obter aquele que é já pré-marcados e divididos para você. A cada ano, começar um novo e armazenar a idade.

Se você optar por digitalizar seus recibos e atirar os originais, certifique-se de organizar as cópias digitalizadas e fazer backups regulares para um dispositivo externo. Se as cabeças do disco rígido sul e leva seus registros fiscais com ele, você vai precisar desses backups.

Mesmo se você for um limpador compulsivo, há certas coisas que você nunca deve lance:

• declarações fiscais. (Você pode descartar materiais como recibos e registos de suporte depois de sete anos, mas manter os retornos reais para sempre.)

• Os registros referentes às melhorias feitas em sua casa. (Você vai precisar deles quando você vendê-lo, se você tomou a dedução home-office.)

• apólices de seguro que ainda estão em vigor.

• Garantias que não tenham expirado.

• Os contratos de trabalho.