Mantenha-se organizado com o Histórico de compras do eBay
Até que você se tornar um especialista eBay e são confortáveis com outras formas de armazenar eletronicamente a informação (se você estiver, não se esqueça de manter os arquivos com as seguintes informações), que você gostaria de imprimir e arquivar estes fundamentos:
A página de listagem como ele apareceu antes do item fechada: Esta página dá-lhe um registro do nome do item e número e um monte de outras informações úteis. A página também inclui a descrição do item do leilão (e todas as revisões feitas a ele), que é útil se o comprador argumenta que um item de desintegrando diante de seus olhos e você descreveu-o honestamente como apenas # 147-bem-amado # 148.;
Use o recurso de impressão na página do item localizado logo acima da descrição do lado direito. Você receberá todos os detalhes, incluindo descrição e imagens do vendedor.
Você também pode procurá-lo no Histórico de compras na sua página My eBay. No entanto, se você usar o link personalizado que aparece na sua extremidade da lista (ou de confirmação de pedido no caso de um comprador) e-mail, você pode acessar a listagem on-line para até 90 dias. Imprimir a página antes você esquecê-la, arquivá-lo onde você sabe que você pode encontrá-lo, e então esqueça isso.
A confirmação do pedido ou e-mail Listing End recebe de eBay que avisa que a venda é longo: Se você perder este e-mail, você não pode obtê-lo de volta porque eBay não mantê-lo. Os vendedores podem encontrar suas listas terminou, quer sejam vendidos ou vender, por 90 dias através de suas páginas Meu eBay.
Mensagens entre você eo comprador: No mundo virtual, e-mail é tão perto de ter uma conversa cara-a-cara como a maioria das pessoas se. Sua correspondência de e-mail é um registro vivo de todas as coisas que você discutir com o comprador para completar a transação. Quando você usa mensagens de eBay, o registro é arquivado online para você (ou eBay) para inspecionar deve haver um problema.
PayPal avisos de pagamento: Você receberá um aviso de PayPal quando o comprador paga para o item. O anúncio tem a informação de listas e de informações de envio do comprador. (Quando esse e-mail chega, o relógio começa a marcar sobre o envio do item.)
Todas as formas de seguros: Até que o item chegou e você tem certeza de que o cliente está satisfeito, não se esqueça de manter os recibos de transporte e de seguros.
Reembolso solicitar que você faz: Se você fizer um pedido para o eBay por um reembolso de uma venda que não passar, manter revisitando-lo até que você possa ver o crédito em seu comunicado.
Números de rastreamento: PayPal e eBay quer ter um número de rastreamento para cada item que você enviar, e você deve enviá-los como você imprimir as etiquetas. Quando você imprimir etiquetas de transporte no eBay, eles são automaticamente inserido no registro de transação. Se o cliente afirma que nunca chegou, o número de rastreamento pode provar que ele fez.
Recibos de itens que você compra para o único propósito de venda no eBay: Isto vem a calhar como documentação no tempo do imposto.
Algum dia, o Internal Revenue Service (ou a agência do governo que cobra impostos em sua área) pode bater em sua porta. Como furacões e queda de asteróides, auditorias acontecer. Qualquer contador vale o seu sal irá dizer-lhe que a melhor maneira de lidar com a possibilidade de uma auditoria deve ser preparado para o pior - mesmo se todas as transações eBay você conduz corre suave como seda e você manteve seu nariz limpa espumantes.
Se você aceitar pagamentos on-line por PayPal (PayPal Premier ou apenas membros Negócios), você pode baixar o seu histórico de transações para uso em QuickBooks, Quicken, ou Excel. Além disso, esses programas são excelentes fontes para a sua documentação.
Quando você está começando sua carreira como um vendedor casual, uma vez por mês a conduta de um por Vendedor Pesquisar em si mesmo de modo que você pode imprimir todas as informações sobre as histórias de lances de seus leilões mais recentes. Fazer isso independentemente de quaisquer aplicações de leilão que você usa. Tendo as listagens ordenadamente impressos facilmente ajuda a ver o que foi vendido por quanto e quando.
Quando se trata de impressões ou arquivos eletrônicos de e-mails e documentos gerados durante as transações, você pode despejar-los logo que o item chega ao destino e obtém o seu feedback positivo. Se você receber feedback negativo, cair sobre a documentação um pouco mais (digamos, até ter certeza de que as questões que levanta são resolvidos e todo mundo está satisfeito).
Se a venda no eBay se torna uma fonte bastante regular de renda, salvar todos os recibos de itens que você comprou para sell para efeitos fiscais, que é inventário.
Se você vender itens especializados, você pode acompanhar as tendências - e quem são seus compradores frequentes são - salvando a sua papelada e se conectar com eles através da mídia social. Este hábito prudente torna-se uma excelente estratégia de marketing quando você descobre que um segmento de usuários do eBay fielmente visita e compra seus itens. UMA comunidade de compradores. Imagine isso.