Como Colaborar com a Jive
Desde Jive foi criado com a colaboração em mente, a capacidade de colaborar com seus companheiros de colegas de trabalho pode ser feito de várias maneiras diferentes. Algumas das maneiras mais populares empresas utilizam Jive para colaborar estão listados a seguir:
Menu
Colaboração por meio de discussões
Colaboração por meio de pesquisas
Colaboração por meio de perguntas
Colaboração por meio de atualizações de status
Colaboração por meio de compartilhamento de arquivos e edição
Tenha em mente todas as opções de colaboração estão disponíveis na aba Criar localizado na parte superior central da janela do software da Jive. Selecione o tipo de colaboração que deseja usar e siga as instruções na tela.
Fonte: Jive.com
colaboração Jive com discussões
As discussões são uma ótima maneira de obter opiniões detalhadas sobre um tópico importante. Desde as discussões são mais formal do que perguntas e pesquisas, os membros da comunidade terá que usar habilidades de pensamento crítico para colaborar activamente com outros membros da comunidade. Isso irá manter seus funcionários mais bem informados sobre qualquer tema que você escolher para discutir.
Tentar postar uma discussão que pede aos funcionários para ler uma nova política. Então eles têm que colocar dentro do histórico da conversa que eles acham que este meio de políticas. Outros fios posters vou comentar sobre interpretações da política em questão de cada um, e você pode fornecer feedback sobre o que a política inicialmente destinado a ser e ajustá-lo para corresponder ao que os funcionários pensam que deveria ser.
colaboração Jive com urnas
As pesquisas são uma ótima maneira de obter a opinião da comunidade, sem explicações prolixo. Tente criar uma enquete que pergunta algo relacionado ao trabalho, tais como:
# 147 Que tipo de comida você quer a festa americana da próxima semana? # 148-
Você, então, iria fornecer o grupo com respostas de múltipla escolha, como:
uma. # 147-Asian # 148- (stir fry e rolos de ovo)
b. # 147-hispânica # 148- (tacos e burritos)
c. # 147-americano # 148- (hambúrgueres e cachorros-quentes)
d. # 147-italiano # 148- (pizza e massas)
Se você precisar de uma resposta até o final da semana, você pode definir a votação na hora de fechar a sexta-feira, e quando a votação se fecha, todas as respostas publicadas serão exibidos em um gráfico de barras colorido cuidadosamente concebidos. A barra colorida com o maior número ganha a votação.
Pessoas que não estão seguindo sua Jive, infelizmente, vai perder a oportunidade de ajudar a decidir o resultado das urnas. Lembre-se de prestar atenção e check-in com a sua página inicial da comunidade Jive, pelo menos uma vez por dia.
colaboração Jive com perguntas
As perguntas são uma ótima maneira de obter a resposta que você está procurando rapidamente. Por exemplo, você se esqueceu de como enviar um formulário específico ou você esqueceu o processo de projeto de lei e enviar uma factura.
Tente enviar uma pergunta para algo que você precisa respondidas imediatamente. Desde comunidades Jive incluem não só os seus colegas de trabalho, mas também pode incluir as pessoas formam suas LinkedIn, Salesforce e outras contas de terceiros, você ficará surpreso quão rápido você obter a resposta que você está procurando.
colaboração Jive com atualizações de status
Atualizações de status são uma ótima maneira de saber quem está ocupado e que está disponível. Por exemplo, suponha que você está procurando uma equipe de pessoas para ajudar com treinamento suplementar. Você pode olhar para a lista de membros da comunidade e confira seus status. Se eles estiverem disponíveis, você será notificado. Se eles estão ocupados, você verá informações detalhadas sobre o que estão fazendo.
Tenha em mente esta área de colaboração funciona apenas se todos os funcionários ativamente mudar seus status de cada vez que iniciar e concluir uma tarefa ou conjunto de tarefas.
colaboração Jive com o compartilhamento de arquivos e edição
Jive inclui a sua própria versão do software documento criação / edição. usuários Jive pode usar esta parte da comunidade de software para criar, editar e compartilhar documentos com o outro.
Se a sua empresa utiliza software de escritório alternativo, como o OpenOffice, Microsoft Office 365, o Google Docs / Drive, Salesforce e Dropbox, sua empresa tem a opção de pagar por add-ons que permitem a integração Jive dentro dessas aplicações específicas de software suportados. Tente usar Jive dentro de software como o Microsoft Outlook. (Desde que sua empresa comprou os add-ons apropriadas.)
Se a sua empresa usa um monte de guloseimas visuais, como fotos, vídeos e fluxos de webcam ao vivo, então você também tem a opção de comprar um add-on ou dois para ativar esses recursos de bônus de Jive. Tente postar fotos e vídeos no seu página inicial da comunidade Jive depois de ter obtido uma licença de add-on da Jive Inc.
Se você comprou o plug-in de tradução para o uso de vários idiomas, este recurso vai funcionar apenas com o editor de documentos internos. Não há suporte para fora add-ons para serviços de tradução está disponível.