Grupos de formulário como parte de uma colaboração social

Em muito poucas empresas faz toda a organização do trabalho em cada projeto. Da mesma forma, a maior parte do trabalho real realizado através de redes de colaboração social acontece através de grupos menores, em vez de a principal alimentação empresa. Apenas compreender a utilização do termo "grupo" genericamente porque aqui a terminologia varia entre plataformas sociais, e alguns dos produtos mais sofisticados fornecer vários tipos de grupos e comunidades.

Por exemplo, jazz tem grupos de colaboração básicos, grupos de projecto e , espaços que são uma espécie de super-grupos que podem incluir subespaços e projetos, cada qual tem seu próprio conteúdo e atividade associada. Apenas um administrador ou gerente da comunidade pode criar espaços Jive, que muitas vezes são reflexos mais formal da hierarquia corporativa, tais como um espaço para o departamento de recursos humanos utilizado para deixar benefícios do plano de descrições e documentos de política ou discussões de acolhimento sobre como as políticas estão sendo interpretadas.

Por outro lado, a Jive Grupos podem ser criados e administrados por usuários comuns para discutir um interesse profissional comum, que pode cortar em toda a hierarquia, como táticas de apresentação de vendas. A aprovação de um gerente da comunidade podem ou não ser necessária, dependendo de como Jive está configurado.

Dentro IBM Connections, um grupo é uma comunidade e um projeto é uma atividade.

Em qualquer plataforma de colaboração social, você pode usar uma ferramenta de Grupos de reunir todos em um espaço de trabalho virtual para colaborar em um projeto e gerenciar tarefas livres das distrações do fio de actividade principal.

Como projetos se encaixam em colaboração social

espaços de trabalho do projeto privilegiar a colaboração em torno de várias pessoas que trabalham para um objetivo único ou conjunto de metas. As redes sociais dentro de um grupo de projeto pode ser bom para a eliminação de reuniões relatório de status. Depois que todos podem facilmente manter o controle sobre todos os outros, há pouca necessidade de fazer com que todos ir ao redor da mesa anunciando o seu progresso.

comunicação social da rede pode ser bom para a coordenação do projeto solta, onde é útil saber quem está correndo atrás ou correr em apuros, mas projeto saídas não precisam ser precisamente sequenciado.

Por exemplo, falar sem parar não fornece projeto específico ou a funcionalidade de gerenciamento de tarefas, mas muitos de seus usuários dizem que seus projetos correr mais suavemente qualquer maneira como o resultado dos membros da equipe que compartilham o seu estado em uma base regular e que dirigem fora problemas mais prontamente.

O software social que define um tipo de grupo específico para projectos normalmente fornece ferramentas adicionais para tarefas de estruturação e de sequenciação, bem como visualizações como gráficos de Gantt para medir o progresso em direção a conclusão do projeto. gestão de projetos sociais também pode tirar proveito da estrutura gráfico da colaboração social, tornando possível atribuir tarefas com @menção referências a um perfil de usuário a partir da linha de estado ou uma lista drop-down com base em conexões do usuário.

Uma razão para segmentar atividade colaborativa usando grupos é para evitar distrações do propósito desse grupo, seja ela qual for. O fluxo de atividade em grupo pode ser mantido livre de mensagens irrelevantes por admitindo apenas pessoas com interesses e conhecimentos relevantes.

Enquanto isso, o conteúdo de interesse apenas para esse grupo pode ser impedido de desordenar a principal alimentação empresa.

Como configurar níveis de privacidade em um grupo

Os grupos podem ser configurado para ser aberto a qualquer pessoa que queira se juntar, ou eles podem ser fechadas, o que significa que cada membro do grupo deve individualmente ser concedida a admissão pelo gerente do grupo ou administrador. Os grupos também podem ser único segredo e convite, com a sua existência e todo o conteúdo relacionado com os invisíveis nos resultados da pesquisa.

As gradações exatos variam entre plataformas, tornando-se importante para entender o que as opções de configuração, como aberto, fechado, público, privado e média segredo na prática. Por exemplo, é a atividade dentro de um grupo exibido na alimentação de toda a empresa, bem? o conteúdo é criado dentro de um grupo exibido nos resultados de pesquisa globais? você pode fazer uma busca segmentada de apenas o conteúdo contido dentro do grupo?