Como dobrar nos campos em uma lista de destinatários no Word 2013
Um documento principal e uma lista de destinatários útil no Word 2013are duas coisas separadas. Para fazê-los trabalhar juntos, e fazer a mala direta acontecer, você deve misturar os dois. Este processo envolve a inserção de campos a partir da lista de destinatários no documento principal. Veja como funciona:
Selecione alguns ALL CAPS texto de um marcador de campo no documento principal.
Clique no botão do mouse para colocar o ponteiro de inserção onde você deseja inserir o campo.
Use o Inserir menu de campo para furar o campo adequado para o documento.
Ao clicar no botão Inserir comando campo mostra um menu de campos de acordo com a lista de destinatários associado ao documento principal. Escolha o campo próprio para inserir em seu texto.
Depois que o campo é inserido, você vê seu nome aparecer no documento, abraçado por colchetes, tais como lt;
Continue adicionando campos até que o documento está completo.
Repita as etapas 1 e 2 conforme necessário para manter todos os campos em seu documento.
Ao adicionar campos a um envelope, você pode pressionar Shift + Enter e adicionar um retorno suave para evitar que o endereço do destinatário de olhar muito espaçadas.
Salve o documento principal.
Sempre salvar! Salvar! Salvar! Salvar!
O próximo passo em sua jornada através do submundo de mala direta é a integração da lista de destinatários com o documento principal e seus campos.
Quando o botão Inserir campo não está disponível, uma lista de destinatários não está associado com o documento.
Para excluir um campo indesejado, selecione-o com o mouse e pressione a tecla Delete.
Um pouco de edição podem ser necessários depois de inserir o campo.