Como criar uma lista de destinatários no Word 2013
A menos que você já tem listas de destinatários construído e salvo no Word 2013, você precisa para fazer um de raiz. Este processo envolve a criação de uma lista, removendo campos desnecessários que a Palavra pré-seleciona irritante para você, adicionando os campos que você realmente precisa, e, finalmente, preencher a lista. É bastante envolvido, por isso acompanhar de perto.
Siga estes passos para criar uma nova lista de destinatários:
Criar e salvar o documento principal.
Criando a lista de destinatários funciona o mesmo, não importa o tipo de documento de mala direta que você criou.
Na guia Correspondências, no Iniciar mala grupo Mesclar, escolha Selecionar destinatários-Digite uma nova lista.
Se esta opção não estiver disponível, você não criou corretamente o documento principal. Caso contrário, você vê a caixa de diálogo Nova lista de endereços.
Palavra assume que você precisa de uma dúzia de campos para a impressão em série, o que é bobagem, porque isso é mais do que precisa. Assim, o próximo conjunto de etapas remove os campos excedentes e substitui-los com os campos de seu documento requer.
Clique no botão Personalizar colunas.
A caixa de diálogo Personalizar a lista de endereços é exibida, exibindo campos que o Word assume que você precisa. Tal loucura não pode ser tolerada.
Selecione um campo que você não necessidade.
Clique com o mouse.
Clique no botão Excluir.
Clique em Sim na caixa de diálogo de confirmação.
O atalho de teclado para o botão Sim é a chave Y. Oh, e o atalho de teclado para o botão Delete (consulte a Etapa 5) é D. Typing D e, em seguida, Y exclui o campo selecionado.
Repita os passos 4 a 6 para cada campo que você não precisa.
Depois de remover os campos em excesso, o próximo passo é adicionar os campos que você precisa - se houver.
Se ele aparece no corpo da mensagem ou não, você precisa do Endereço de e-mail campo quando você estiver juntando uma mensagem de e-mail. Word utiliza este campo para que ele saiba para onde enviar a mensagem. Não exclua o campo!
Em vez de excluir todos os campos, você pode mudar o nome de alguns campos para coincidir com o que você precisa: Selecione um campo e clique no botão Renomear.
Para adicionar um campo que é necessário no seu documento, clique no botão Adicionar.
O pequenino Adicionar campo pops caixa de diálogo em vista.
Digite o nome do campo e clique no botão OK.
Nome do campo para refletir o tipo de informação na- por exemplo, Localização da mordida do tubarão.
Não existem dois campos podem ter o mesmo nome.
Os nomes de campo pode conter espaços, mas não pode começar com um espaço.
Os nomes de campo pode ser bastante longo, embora mais curto é melhor.
Os seguintes caracteres são proibidos em um nome de campo: . ! `[].
Repita os passos 8 e 9 para cada novo campo que você precisa no documento principal.
Quando estiver pronto, reveja a lista. Ele deve corresponder-se com a lista de todos os campos CAPS no documento (se você escolheu para criá-los). Não se preocupe se não - você pode adicionar campos mais tarde, porém é necessário mais tempo.
Clique em OK.
agora você vê campos personalizados aparecem como títulos de coluna na caixa de diálogo Nova lista de endereços.
No último conjunto de passos, você preencher a lista de destinatários. Você precisa de entrada registros, um para cada documento que pretende criar:
Tipo de dados do primeiro registro.
Digite as informações que é apropriado para cada campo mostrado na caixa de diálogo lista de endereços Novo: nome, título, alcunha mal, planeta de origem, e assim por diante.
Pressione a tecla Tab para entrar no campo seguinte.
Após o preenchimento do último campo, você provavelmente vai querer adicionar mais um recorde:
Para adicionar um novo registro, pressione a tecla Tab depois de digitar o último campo.
Quando você pressionar a tecla Tab no último campo em um registro, um novo registro é automaticamente criada e adicionada na linha seguinte. Mantenha o preenchimento de dados!
Rever o seu trabalho quando você está feito.
Você pode editar qualquer campo em qualquer registro, selecionando-o com o mouse.
Se você acidentalmente adicionar um registro em branco no final da lista, clique para selecioná-lo e, em seguida, clique no botão Excluir entrada. Você pode fazer isso porque os registros em branco ainda são processados em uma mala direta, que pode resultar em desperdício de papel.
Clique em OK.
A caixa de diálogo Salvar lista de endereços aparece, permitindo que você salve a lista de destinatários.
As listas de destinatários habitar na pasta com o nome o meu Fontes de dados, encontrado nos documentos ou pasta Meus Documentos. Palavra escolhe automaticamente (ou cria) nesta pasta.
Digite um nome para a lista de endereços.
nomes descritivos são as melhores. Afinal, você pode usar a mesma lista de destinatários novamente.
Clique no botão Salvar.
Você retornar ao documento.
O próximo passo em sua agonia de mala direta é a agitar os campos da lista de destinatários no documento principal.