Como criar e enviar um Word Merge 2010 mail E-Mail

Você pode usar o atalho de teclado Ctrl + N.

O Word muda para vista de esquema Web, usado para criar documentos de Internet no Word.

Ao usar ALL CAPS, você pode facilmente encontrar as partes da mensagem para ser personalizado, como nome e localização de alguém.

Você pode salvar usando o atalho de teclado Ctrl + S.

Se esta opção não estiver disponível, você não criou corretamente o documento principal. Caso contrário, você vê a caixa de diálogo Nova lista de endereços.

Palavra assume que você precisa de uma dúzia de campos para a impressão em série, o que é bobagem ainda um número que você deve lidar com eles. Assim, os seguintes passos para remover os campos que você não precisa no documento e substitui-los com os campos de seu documento requer.

A caixa de diálogo Personalizar a lista de endereços é exibida, exibindo campos que o Word assume que você loucura need..Such não pode ser tolerada.

Uma caixa de diálogo de confirmação.

A caixa de diálogo é fechada, eo campo desnecessária desaparece.

Depois de remover os campos em excesso, o próximo passo é adicionar os campos que você precisa - se houver.

O pequenino Adicionar campo pops caixa de diálogo em vista.

Nome do campo para refletir o tipo de informação na- por exemplo, mordida do tubarão Localização.

Quando estiver pronto, reveja a lista. Ele deve corresponder-se com a lista de todos os campos CAPS no seu documento (se você escolheu para criá-los). Não se preocupe se não - você pode adicionar campos mais tarde, porém é necessário mais tempo.

agora você vê campos personalizados aparecem como títulos de coluna na caixa de diálogo Nova lista de endereços.

Agora, você está pronto para preencher a lista de destinatários.

Digite as informações que é apropriado para cada campo: um nome, um título, um local favorito de sushi, ou planeta de origem, por exemplo.

Após o preenchimento do último campo, você provavelmente vai querer adicionar mais um recorde.

Quando você pressionar a tecla Tab no último campo em um registro, um novo registro é automaticamente criada e adicionada na linha seguinte.

Mantenha o preenchimento de dados!

Você pode editar qualquer campo em qualquer registro, selecionando-o com o mouse.

A caixa de diálogo especial Save As aparece, permitindo que você salve a lista de destinatários.

nomes descritivos são as melhores. Afinal, você pode usar a mesma lista de destinatários novamente.

Você retornar ao seu documento. O próximo passo em sua agonia de mala direta é a agitar os campos da lista de destinatários no documento principal.

Se você usou todas as tampas espaços reservados para inserir campos no documento, você deve ser capaz de localizá-los facilmente.

O menu Inserir campo aparece, exibindo campos de acordo com a lista de destinatários associado ao documento principal.

Por exemplo, se você está substituindo o texto pela primeira vez em seu documento com um primeiro campo, escolha o primeiro campo a partir do Inserir menu de campo. O campo é inserido em seu documento e substitui a ALL CAPS texto.

Repita as etapas de 23 a 25 conforme necessário para manter todos os campos em seu documento.

Agora você está pronto para enviar várias mensagens de e-mail.

A caixa de diálogo Mesclar para e-mail é exibida.

lista de destinatários do seu documento deve conter um endereço de e-mail, se esse endereço aparece no documento ou não. Se isso não acontecer, editar a lista de destinatários para incluir o endereço.

Parece que nada aconteceu, mas as mensagens foram colocadas na caixa de saída Outlook.

Depois de abrir o Outlook, as mensagens que são enviadas em fila (se você tiver o Outlook configurado para enviar mensagens pendentes quando ele é aberto).