Conheça o Word 2007 Mail Merge Característica

correio Merge é um recurso do Word 2007 que permite que você tire um único documento, como uma carta, misture uma lista de nomes e dados, e combiná (fusão) tudo em um conjunto final de documentos, cada um dos quais é personalizado e quase pessoal. Você pode também de mala direta mensagens de e-mail, envelopes, etiquetas e listas de informações.

Obviamente, mala direta é uma coisa útil, mas antes imergindo-se no processo, você pode achar que é útil para se familiarizar com os seguintes termos:

• Documento principal: Esta é a carta de formulário, o documento que contém os vários lugares fill-in-the-blanks. Mas começa como qualquer outro documento no Word, completo com formatação, números de página, ou qualquer outra coisa que você deseja adicionar.

• lista de endereços: A informação que você usar para criar cartas personalizadas é realizada em um tipo de arquivo de banco de dados - basicamente, uma lista de nomes e outros dados. São esses nomes e tal que são mesclados com o documento principal para formar letras individuais customizadas. Se você planeja fazer uma mala direta como parte de sua rotina regular, você quer construir uma lista de endereços que você pode usar mais e mais.

• Campos: Estes são os itens fill-in-the-blanks dentro do documento principal. Cada campo representa um item da lista de endereços, um boato de dados. O conteúdo do campo de fluxo a partir da lista de endereços e para o documento principal, onde aparece de dados do campo (após a fusão). Os campos são o que fazem a mala direta possível.

Obtendo estas três coisas para trabalhar em conjunto é a essência da mala direta. No Word 2007, as ferramentas para fazer isso acontecer são encontrados na guia correspondências.