Como criar uma mala direta no Word 2011 para Mac
Com o Office 2011 para Mac, o seu guia para o correio fundir no Word é Mail Merge Manager. Você pode chamar de mala direta Gestor escolhendo Ferramentas-Mail Merge Manager a partir da barra de menu. Ele foi projetado para ser usado começando no topo na Etapa 1, e você trabalhar o seu caminho para a Etapa 6.
As etapas no Gerenciador de mala direta são as seguintes:
Selecione um tipo de documento.
Escolher entre quatro tipos de mala direta:
* Cartas de formulário: Personalize uma carta com informações pessoais ou dados.
* Marcadores: Faça etiquetas de endereçamento, cartões da barraca, etiquetas do livro, e etiquetas de DVD.
* envelopes: envelopes de impressão de qualquer tamanho.
* Catálogo: Escolha essa opção para construir costume, catálogos personalizados, folhetos e folhas de preço. Por exemplo, você poderia puxar imagens de um banco de dados para criar catálogos personalizados individualizados baseados nas compras de clientes, categoria, ou alguns outros critérios.
Selecione Lista de destinatários.
Escolha uma fonte de dados para a mala direta.
Inserir espaços reservados.
Escolha os nomes de campo (por exemplo, nomes de colunas, cabeçalhos e cabeçalhos de coluna) e posicioná-los no seu documento.
Os destinatários filtro.
Definir regras sobre quais registros serão recuperados da fonte de dados.
Resultados pré-visualização.
Veja exatamente o aspecto do documento com os dados antes de executar a mala direta.
Mesclar completa.
Executar o merge. Você pode mesclar a uma impressora, um único documento do Word, documentos do Word personalizados, ou mensagens de correio electrónico.