Como criar e imprimir um Word 2010 mala direta Letter

Você pode usar o atalho de teclado Ctrl + N.

Digite a letra. Você está digitando apenas as partes comuns da carta, o texto que não muda para cada cópia de imprimir.

Você não tem que digitar essa informação em todos os CAPS, mas permite-lhe encontrar facilmente o texto a ser substituído ou personalizado em seu documento. Use termos curtos, descritivos.

Você pode salvar usando o atalho de teclado Ctrl + S.

Se esta opção não estiver disponível, você não criou corretamente o documento principal. Caso contrário, você vê a caixa de diálogo Nova lista de endereços.

Palavra assume que você precisa de uma dúzia de campos para a impressão em série, o que é bobagem ainda um número que você deve lidar com eles. Assim, os seguintes passos para remover os campos que você não precisa no documento e substitui-los com os campos de seu documento requer.

A caixa de diálogo Personalizar a lista de endereços é exibida, exibindo campos que o Word assume que você precisa. Tal loucura não pode ser tolerada.

Uma caixa de diálogo de confirmação.

A caixa de diálogo é fechada, eo campo desnecessária desaparece.

Depois de remover os campos em excesso, o próximo passo é adicionar os campos que você precisa - se houver.

O pequenino Adicionar campo pops caixa de diálogo em vista.

Nome do campo para refletir o tipo de informação na- por exemplo, mordida do tubarão Localização.

Quando estiver pronto, reveja a lista. Ele deve corresponder-se com a lista de todos os campos CAPS no seu documento (se você escolheu para criá-los). Não se preocupe se não - você pode adicionar campos mais tarde, porém é necessário mais tempo.

agora você vê campos personalizados aparecem como títulos de coluna na caixa de diálogo Nova lista de endereços.

Agora, você está pronto para preencher a lista de destinatários.

Digite as informações que é apropriado para cada campo: um nome, um título, um local favorito de sushi, ou planeta de origem, por exemplo.

Após o preenchimento do último campo, você provavelmente vai querer adicionar mais um recorde.

Quando você pressionar a tecla Tab no último campo em um registro, um novo registro é automaticamente criada e adicionada na linha seguinte.

Mantenha o preenchimento de dados!

Você pode editar qualquer campo em qualquer registro, selecionando-o com o mouse.

A caixa de diálogo especial Save As aparece, permitindo que você salve a lista de destinatários.

nomes descritivos são as melhores. Afinal, você pode usar a mesma lista de destinatários novamente.

Você retornar ao seu documento. O próximo passo em sua agonia de mala direta é a agitar os campos da lista de destinatários no documento principal.

Se você usou todas as tampas espaços reservados para inserir campos no documento, você deve ser capaz de localizá-los facilmente.

O menu Inserir campo aparece, exibindo campos de acordo com a lista de destinatários associado ao documento principal.

Por exemplo, se você está substituindo o texto pela primeira vez em seu documento com um primeiro campo, escolha o primeiro campo a partir do Inserir menu de campo. O campo é inserido em seu documento e substitui a ALL CAPS texto.

Repita as etapas de 23 a 25 conforme necessário para manter todos os campos em seu documento.

O destino mais comum para documentos mesclados é a impressora. O processo de impressão é muito fácil.

A caixa de diálogo Mesclar à impressora é exibida, a partir do qual você pode escolher registros para imprimir.

Alternativamente, você pode especificar quais registros para imprimir.

A caixa de diálogo de impressão tradicional aparece.

Sua impressão dos documentos.

Ufa! Sua jornada de mala direta está completa.