Word 2007 mala direta - Etapa 4: Inserir campos no documento principal
Depois de ter construído os registos necessários para a impressão em série Word 2007, você precisa colocar os campos no documento principal, substituindo a todos os tampões espaços reservados que você inseriu anteriormente.
Retornar ao documento principal (se necessário).
Seleccione a ALL CAPS texto de um marcador de campo.
Ou, você pode simplesmente manter o ponteiro de inserção onde deseja um campo para aparecer no documento principal.
Furar o campo próprio no documento.
O Inserir campo menu apresenta campos de acordo com a lista de endereços associado ao documento principal. Escolha o campo próprio para inserir em seu texto.
Por exemplo, se você está substituindo o texto pela primeira vez em seu documento com um lt;
> Campo, escolhê-lo da lista. O campo é inserido em seu documento e substitui a ALL CAPS texto. Você pode precisar de um pouco de edição após a inserção do campo, como a adição de um espaço, vírgula ou cólon. Continue adicionando campos até que o documento está completo.
Repita as etapas 2 e 3 conforme necessário para manter todos os campos no documento. Para excluir um campo indesejado, selecione-o com o mouse e pressione Delete.
Quando estiver pronto, você tem um documento do Word normal, mas que também está associado com uma lista de endereços a partir do qual determinados campos são usados para ajudar a preencher e completar o documento. fusão propriamente dita acontece na última seção, # 147 Word 2007 Mail Merge - Passo 5: A mesclagem final # 148;.