Word 2007 mala direta - Passo 5: A mesclagem final
Com os campos de intercalação inseridos no principal Word 2007 documento e a lista de endereços de pé junto, você está pronto para iniciar a sua mala direta!
Salve o documento principal.
Clique no botão Pré-visualizar resultados.
Os campos no documento principal desaparecer! Eles são substituídos por informações do primeiro registro na lista de endereços. Isto é como a letra de mala direta primeira personalizado irá aparecer.
Examinar os registros.
Procure formatação e pontuação erros, espaços em falta, campos de casal ou indesejados e layouts inábil.
Para corrigir os erros, você deve sair do modo de visualização e, em seguida, voltar e reeditar o documento principal.
Clique no botão Visualizar resultados novamente para sair do modo de visualização.
Agora você está pronto para executar a fusão real.
Selecione uma opção no Finish menu de impressão em série.
Imprimir documentos: Normalmente, a escolha óbvia: Os documentos foram visualizadas, e eles estão prontos para ir. Se a impressora está tudo configurado, a escolha desta opção imprime os seus documentos e conclui o processo.
Editar documentos individuais: Cria um novo documento do Word, contendo todos os documentos mesclados um após o outro. Esta opção é ideal para mescla de mensagens longas.
Uma caixa de diálogo, onde você pode escolher quais registros para salvar ou imprimir.
Clique no botão Tudo para imprimir ou salvar tudo.
Imprimir ou salvar os documentos finais.
Para imprimir os seus documentos, clique em OK na caixa de diálogo de impressão.
Para salvar seus documentos, escolha Salvar como no menu do Botão Office. Os documentos mesclados aparecem todos juntos em um único, novo documento criado pela mala direta.
Arrumar.
Salvar e fechar o documento principal. Você está feito.