Como usar campos no Word 2013
a frase # 147-esculpida em pedra # 148- refere-se ao texto que não muda. Mas, com campos, o que você escreve no Word 2013 não é esculpido em pedra. Para animar um pouco as coisas, o Word tem uma maneira de deixar você adicionar dinâmico
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Entenda campos
Para tirar proveito de campos, você usa a caixa de diálogo campo. Para chamar esta caixa de diálogo, clique na guia Inserir e, em seguida, escolha Explorar Parts-campo rápido. O botão Explorar peças rápida é encontrada no grupo de texto.
O lado esquerdo da caixa de diálogo campo contém rolagem listas de categorias na lista de nomes de campo. Estas categorias representam vários pedaços dinâmicos de texto que você pode inserir em seu documento. Quando você escolher uma categoria, do lado direito da caixa de diálogo muda para mostrar as opções mais detalhadas.
Depois de clicar no botão OK, o campo é inserido em seu documento. Parece que o texto regular, mas não é: O campo reflete algum aspecto mudança do documento ou outras condições, como a data e hora.
Muitos outros comandos no Word inserir campos em um documento, como comandos de número da página. A caixa de diálogo campo, no entanto, lista-los todos.
Sua melhor indício de que você tem um campo de texto e não vem quando você tenta excluir um campo.
Como atualizar um campo
Só porque um campo contém texto dinâmico não significa que o campo é sempre preciso. Ocasionalmente, os campos precisam de atualização. Isso acontece de duas maneiras: Primeiro, você pode atualizar um campo, fechando o documento e abri-lo novamente- segundo, você pode atualizar manualmente um campo.
Para garantir que um campo apresenta up-to-date informação, direito, clique nele e escolha o comando Atualizar campo. texto do campo é atualizada.
Se não tiver certeza que o texto do documento é um campo, clique com o mouse sobre o texto. Os campos são destaque no Word com um fundo cinza escuro.
Como mudar um campo
Você não pode editar o texto em um campo, que tipo de ruínas o ponto do campo. Em vez disso, você pode ajustar o conteúdo do campo: right; clique no campo e escolha Editar campo a partir do menu pop-up. A caixa de diálogo campo é exibida novamente, permitindo que você faça quaisquer modificações que você julga necessário.
Tal como esses mutantes, no final de O Segredo do Planeta dos Macacos removeram suas máscaras humanas, você pode remover a máscara de um campo de direito; clicando nele e escolhendo o comando Alternar códigos de campo. Por exemplo, o campo FileSize parece com isso:
{ FILESIZE * MERGEFORMAT }Para restaurar o campo para a forma legível, à direita; clique novamente e escolha o comando Alternar códigos de campo. Louvado seja a bomba.
Como excluir campos
A remoção de um campo funciona quase como suprimindo do texto. A principal diferença é que você tem que pressionar a tecla Delete ou Backspace duas vezes. Por exemplo, quando você pressiona a tecla Backspace para apagar um campo, todo o campo fica realçado. É a sua pista de que você está prestes a apagar um campo, não texto regular. Pressione a tecla Backspace novamente para apagar o campo (e seu texto).
controles de conteúdo de campo
campos do Word não são os únicos aparelhos que você pode furar em um documento que contém texto dinâmico. Outro aparelho é o controle de conteúdo. Não é realmente um campo, embora possa ser inserido como se fosse um campo e, em seguida, atualizado. A principal diferença é a forma como um controle de conteúdo parece, que é algo como isto:
Os controles de conteúdo são normalmente inseridos por comandos do Word, como aqueles que criam automaticamente cabeçalhos e rodapés ou inserir números de página. Você também pode escolher as peças-Document rápidas propriedade de comando para inserir um controle de propriedade. O menu de equações, no grupo Símbolos da guia Inserir, também insere controles de conteúdo.
Você pode editar o conteúdo de um controle de conteúdo, se você gosta, e alguns controles são projetados dessa maneira. Mas a edição do texto em outros controles muda a coisa em texto simples, por isso tome cuidado.
controles de conteúdo sensíveis ao tempo pode ser atualizada pressionando a tecla F9.
Alguns controles de conteúdo Data de ter um botão pick-a-dia, exibindo um pequeno calendário a partir do qual você pode definir a data da propriedade.
Como colocar vários campos em um documento
De todos os zilhões de campos que você pode inserir e usar em Word, você pode utilizar apenas um conhecimento superficial. Assume-se que a caixa de diálogo campo está aberto e pronto para o negócio que você começar a trabalhar os passos.
Os números de página
Meus campos preferidos são campos de número de página. Para garantir que o documento reflete com precisão o número da página atual, inserir um campo número da página atual:
Na caixa de diálogo campo, selecione numeração da lista suspensa Categorias.
Escolha da página na lista nomes de campo.
Na seção Propriedades do campo da caixa de diálogo campo, selecione um formato para o número da página.
Clique em OK.
O número da página atual aparece dinamicamente no documento. Claro, o número da página também pode pousar em um cabeçalho ou rodapé ou em qualquer outro lugar.
Número total de páginas
Para inserir o número total de páginas do documento, prestar atenção a essas instruções:
Selecione informações do documento a partir da lista suspensa Categorias.
Seleccione NumPages da lista de nomes de campo.
Escolha um formato.
Clique em OK.
A contagem da palavra
Ser pago pela palavra? Furar uma contagem automática de palavras no final do seu documento:
Na lista Categorias, selecione informações do documento.
Seleccione numwords da lista de nomes de campo.
Clique em OK.
filename documento
Muitas organizações colocar arquivo do documento em um cabeçalho ou rodapé. Em vez de adivinhar, por que não usar um campo que contém o nome exato do documento? Faça isso:
Na lista Categorias, selecione informações do documento.
Selecione Nome do arquivo da lista de nomes de campo.
Nas propriedades do campo, escolha o formato (caso texto).
Opcionalmente, coloque uma marca de verificação pela opção Adicionar Path to File.
Clique em OK.
O campo FileName é atualizado mesmo quando você mudar o filename- o campo reflete sempre o nome do arquivo. É uma vantagem da utilização de campos sobre a digitação de texto estático.