Concentrando-se em campos no Access 2003

Um campo é o lugar onde seus dados vida-um campo contém um pedaço de dados, como o ano ou Team.

Porque existem tantos tipos diferentes de coisas no mundo, Access 2003 oferece uma variedade de tipos de campo para armazenamento de material. Na verdade, o Access 2003 coloca dez tipos de campos à sua disposição. À primeira vista, dez opções pode não parecer muita flexibilidade, mas uma vez que você realmente entrar em Access 2003, vai ser mais do que suficiente. E, graças às opções de campo, você também pode personalizar a forma como os campos de olhar e trabalhar para atender às suas necessidades com precisão. Tudo isso, e isso faz pipoca, também.

Cada campo oferece uma série de opções para fazer a personalização incrivelmente útil. Você pode pedir algumas informações, testar a entrada para ver se é o que você está procurando, em seguida, formatar automaticamente o campo do jeito que você quiser.

Todos os tipos de campo aparecem na lista a seguir. Eles estão na mesma ordem em que aparecem no ecrã no Access 2003. Não se preocupe se você não pode descobrir o porquê alguém gostaria de usar um tipo ou outro. Apenas se concentre em o que você precisa, fazer uma nota mental sobre os outros, e continuar com o seu trabalho.

• Texto: Lojas de texto - letras, números, e qualquer combinação dos mesmos - até 255 caracteres.
Os números em um campo de texto não são numbers- eles são apenas um monte de dígitos sair juntos em um campo. Tenha cuidado com este fato quando você cria as tabelas no seu banco de dados. Os campos de texto têm uma configuração que você precisa saber sobre: ​​tamanho. Quando você cria um campo de texto, Access 2003 quer saber quantos caracteres o campo detém. Esse é o campo tamanho. Se você criar um campo chamado Nome e fazer seu tamanho 6, Joseph se encaixa no campo, mas não Jennifer. Esta restrição pode ser um problema. Uma boa regra geral é a de tornar o campo um pouco maior do que você pensa que você precisa. É fácil tornar o campo ainda maior se você precisa, mas é muito perigoso para torná-lo menor.
• Memorando: Armazena até 64.000 caracteres de informação - que é quase 18 páginas de texto.
Isto é um realmente grande campo de texto. É ótimo para notas gerais, descrições detalhadas, e qualquer outra coisa que requer uma grande quantidade de espaço.
• Número: Detém, números para-certo reais.
Você pode adicionar, subtrair e calcular o seu caminho para a fama e fortuna com campos de número. Se você está trabalhando com dólares e centavos (ou libras e pence), use um campo de moeda.
• Data hora: Armazena data, hora, ou uma combinação dos dois, dependendo do formato que você usa.
Use um campo de data / hora para rastrear os whens da vida. Bastante versátil, eh?
• Moeda: Rastreia dinheiro, preços, valores de faturas, e assim por diante.
Em um banco de dados Access 2003, os dólares parar aqui. Para essa matéria, assim como a lira, marcas, e ienes. Se você está no humor para alguns de outros tipo de número, vá para o campo de número.
• Numeração automática: Faz exatamente o que diz: Ele preenche-se com um número gerado automaticamente toda vez que fizer um novo recorde.
Numeração automática é muito legal. Só acho que, quando você adicionar um cliente para a sua mesa, Access 2003 gera o número de cliente automaticamente! Embora a Microsoft SQL Server tem algo semelhante, as pessoas pobres que usam a Oracle tem que saltar através de aros para gerar cliente (ou outros tipos de) números.
• Sim não: Detém Sim / Não, Verdadeiro / Falso, e On / Off, dependendo do formato que você escolher. Quando você precisa de um simples sim ou não, este é o campo de usar.

• objeto OLE: Suportes para Object Linking and Embedding, muito poderoso, tecnologia muito nerd, e é pronunciado "O-Lay." Um objeto OLE é algo como um documento do Word, uma planilha do Excel, um mapa de bits do Windows (uma imagem), ou até mesmo uma música MIDI. Ao incorporar um objeto OLE em sua mesa, seu banco de dados será automaticamente "saber" como editar um documento do Word ou uma planilha do Excel, tocar uma música MIDI, e assim por diante.
• hyperlink: Graças a este tipo de campo (e um pouco de magia líquido gerado pelo Microsoft Internet Explorer), Access 2003 agora compreende e armazena a linguagem link especial que torna a Internet um lugar tão legal.
Se você usar o Access 2003 na rede da sua empresa ou usar a Internet extensivamente, este tipo de campo é para você.
• Assistente de pesquisa: Uma das características mais poderosas de um programa de banco de dados é o olho para cima. Ele faz entrada de dados mais rápida (e com menos erros), permitindo que você pegar valor correto de um campo a partir de uma lista pré-determinada. Sem digitação, não se preocupe, não há problema - é bem um truque útil. Em alguns programas de banco de dados, adicionando uma pesquisa para uma tabela é realmente difícil. Felizmente, o Assistente de pesquisa Access 2003 torna o processo muito menos doloroso. O Assistente do Office para todos os detalhes sobre o Assistente de pesquisa.