Encontrar Records em suas tabelas Access 2003

Quando você quiser rastrear um registro particular, a criação de uma consulta é um exagero. Felizmente, Access 2003 tem uma maneira rápida de encontrar um pedaço específico de dados em tabelas e formulários do seu projeto: o comando Localizar.

Find está disponível tanto na barra de ferramentas e através do menu principal. (Escolha Editar -.> Encontrar pessoas orientadas para o teclado lá fora, pode pressionar Ctrl + F.) Access 2003 não se importa o caminho que você fogo até o comando Localizar - ele funciona da mesma a partir de qualquer avenida.

Embora o comando Localizar é muito fácil de usar por conta própria, sabendo alguns truques torna o seu melhor trabalho. Depois de conhecer os princípios básicos encontrar (cobertos na próxima seção), você pode ajustar o comando Localizar usando as dicas na seção chamada, "Ajustando a busca de velocidade e precisão", mais adiante neste artigo. Essa seção mostra como ajustar as definições de encontrar para missões de busca mais detalhados.

Encontrar as primeiras coisas primeiro (e próximas coisas depois que)

Usando o comando Localizar é uma tarefa simples. Veja como funciona:

1. Abra a tabela ou formulário que você deseja pesquisar.

Sim, encontrar obras, tanto em modo folha de dados e com formas de acesso.

2. Clique no campo que você deseja pesquisar.

O pesquisas comando Localizar o campo atual em todos os registros da tabela, para se certificar de que você clique no campo à direita antes de iniciar o processo Find. Access 2003 não se importa qual registro você clicar - contanto que você acertar o campo direito, o acesso é feliz. (E é importante para manter o seu software feliz!)

3. Inicie o comando Localizar, clicando no botão Localizar da barra de ferramentas (aquele com os binóculos sobre ele) ou escolhendo Editar -> Localizar.

Localizar e substituir pops caixa de diálogo em ação.

4. Digite o texto que você está procurando na caixa Localizar, como mostrado na Figura 1.

Tome um momento para verificar a ortografia antes de iniciar a pesquisa. O acesso não é brilhante o suficiente para descobrir o que você realmente quer dizer herói quando você digitar zero.

Figura 1: A caixa de diálogo Localizar e substituir se prepara para fazer seu material.

5. Clique em Localizar próxima para iniciar sua pesquisa.

Antes que você pode contar para um por oitavos, o comando Localizar rastreia o registro que você quer, move o cursor lá, e destaca o texto correspondente. Se Localizar não localizar qualquer coisa, no entanto, ele lamenta seu fracasso em uma pequena caixa de diálogo.

6. Se Find não encontrou o que procurava:

# 8226; uma. Clique em OK para fazer a caixa de diálogo ir embora.

# 8226; b. Certifique-se de que você clicou no campo correto e espelta tudo corretamente na caixa Localizar.

# 8226; Você também pode querer verificar as opções especiais encontram cobertos na próxima seção para ver se um deles está atrapalhando a sua pesquisa.

# 8226; c. Clique em Localizar seguinte novamente.

E se o primeiro registro que o Access encontra não é o que você está procurando? Suponha que você deseja que o segundo, terceiro ou décimo quarto John Smith na mesa? Não há problema - é por isso que a caixa de diálogo Localizar e substituir tem um botão Localizar seguinte. Continue clicando em Localizar seguinte até que o acesso trabalha o seu caminho até o registro que deseja ou diz-lhe que ele está desistindo da busca.

Ajustando uma busca por velocidade e precisão

Às vezes, apenas fornecendo as informações na caixa Localizar não é suficiente. Ou você encontrar muitos registros ou os que correspondem não são os únicos que você deseja. A melhor maneira de reduzir o número de partidas erradas é adicionar mais detalhes para a sua pesquisa.

ajuste preciso torna a busca mais rápida, também.

Access oferece várias ferramentas para o ajuste fino de uma pesquisa. Abra a caixa diálogo Localizar e Substituir, clicando no botão Localizar na barra de ferramentas ou escolhendo Editar -> Localizar. A lista a seguir descreve como usar as várias opções:

• Olhar dentro: Por padrão, o Access procura correspondências apenas no atual campo - o que campo você clicou em antes de iniciar o comando Localizar. Para dizer Acesso para pesquisar a tabela inteira em vez disso, mudar o olhar Ao definir a opção Tabela, como mostrado na Figura 2.

Figura 2: Para pesquisar a tabela inteira, mudar o olhar no ajuste.

• Combine: Access faz algumas suposições tolas, e esta definição é um bom exemplo. Por padrão, o Jogo está definida para campo inteiro, o que pressupõe que você quer encontrar apenas os campos que completamente combinar o texto da pesquisa. A definição campo inteiro significa que a procura de Sam não encontra campos que contêm Samuel, Samantha, ou Mosam. Não muito brilhante para um programa tão caro, não é? Alterar esse comportamento, ajustando a configuração de equiparação a qualquer parte do campo, o que permite que um jogo em qualquer lugar em um campo (encontrar tanto Samuel e novo produto da amostra), Ou do início do campo, que reconhece apenas um fósforo que começa a partir do início do campo. Para alterar esta definição, clique na seta para baixo ao lado do campo (veja a Figura 3) e, em seguida, fazer a sua escolha a partir do menu drop-down que aparece.

Figura 3: Olhe insideall aqueles pequenos campos usando a opção Match.

• Pesquisa: Se você está encontrando muitas correspondências, tente limitar sua pesquisa a uma parte específica da tabela com a opção Search. Pesquisa diz o comando Localizar para olhar tanto

# 8226; Em todos os registros na tabela (configuração padrão)

# 8226; Para cima ou para baixo a partir do registro atual

Clicando um registro no meio da mesa e, em seguida, dizendo Acesso a busca para baixo a partir daí limita a sua pesquisa para a parte inferior da tabela. Ajustar suas configurações de pesquisa clicando na seta para baixo ao lado da caixa de pesquisa e escolher a opção apropriada a partir do menu drop-down.
• Caso de compatibilidade: Match Case exige que o termo que você procurar ser exatamente o mesmo que o valor armazenado no banco de dados, incluindo o caso dos personagens. Em outras palavras, se o banco de dados contém o nome estranhamente capitalizados Smith, Match Case encontra esse valor apenas se você procurar o nome usando exatamente a mesma capitalização ímpar (neste caso, Smith). Match Case funciona muito bem quando procurar seu banco de dados de nomes.
• Pesquisar campos como formatados: Esta opção instrui o acesso de olhar para a versão formatada do campo em vez dos dados reais que você digitou. Limitando a busca dessa forma é útil quando procurando datas, IDs de unidade de manutenção de estoque, ou qualquer outro campo com um pouco de formatação especializada. Ligue Pesquisar campos como formatados, clicando na caixa de seleção ao lado dele. Essa configuração não funciona com o Match Case, por isso, se Match Case é verificado, Pesquisar campos como formatados aparece esmaecido. Nesse caso, desmarque Match Case para trazer de volta Pesquisar campos como formatados.

Na maioria das vezes, esta opção não faz muita diferença em sua vida. Na verdade, a única vez que você provavelmente se preocupam com esta opção Localizar é quando (ou se) você pesquisar muitos campos altamente formatados.

Se o seu comando Localizar não está funcionando da maneira que você acha que deveria, verifique as opções na lista anterior. As probabilidades são de que uma ou mais dessas opções não estão definidas muito bem!