Empurrando seu Access 2003 dados para a Web

Agora que Access 2003 contém todas as suas informações mais legal, por que não compartilhar suas coisas com outras pessoas na sua empresa # 151 ou até mesmo publicá-lo para o mundo? Se você está construindo um site comercial voltado para a fama ea fortuna em linha ou uma intranet cross-departamento para turbinar sua empresa, Access 2003 contém todas as ferramentas que você precisa para chicotear os seus dados em forma Web-pronto em nenhum momento a todos.

Access 2003 ajuda você a publicar os dados de duas maneiras: estático e dinâmico. O método para o seu projeto depende do equipamento, objetivos e experiência disponível nos seus arredores imediatos. Aqui está uma rápida comparação das opções:

• Estático: Esta opção é uma conversão em linha reta do Access 2003 em HTML. Seu nome reflete o fato de que o material que você converter não muda ao longo do tempo - é muito parecido tirando uma foto de seus dados. Se você adicionar mais registros para a sua mesa e quiser incluí-los em seu material baseado na Web, você precisa re-criar as páginas da Web.

conversão estática é uma ótima opção para listas de endereços e os catálogos que não mudam com muita frequência. É também um bom lugar para começar quando você está explorando as possibilidades da Web. Você pode converter praticamente qualquer objeto Access 2003 - incluindo tabelas, consultas, formulários e relatórios - em uma página Web estática com o File -> opção Exportar.
• Dinâmico: Em vez de criar uma página HTML simples que contém todos os seus dados, a opção dinâmica constrói um brindes especial que Access 2003 chama um página de acesso a dados. Esta é uma página HTML que dá às pessoas Acesso aos seus dados, para que possam ver (e até mesmo alterar) sua informação através da rede corporativa ou na Web. páginas de acesso a dados trabalhar apenas com tabelas de acesso e consultas.

Graças ao Assistente de páginas de acesso a dados, a construção de uma página de acesso a dados não é difícil. Mas porque toda esta magia técnica requer alguma cooperação séria entre o servidor Web, Access 2003, e seu banco de dados, implementação a página de acesso de dados acabado não é necessariamente uma tarefa para principiantes. Se a sua página é para ser visto por mais do que algumas pessoas fora de sua empresa, você provavelmente terá que contar com a ajuda de um profissional Web.

Embora os detalhes de fazer uma obra página de acesso a dados pode exigir alguma ajuda de um profissional de informática treinados, literalmente qualquer um pode criar uma página de acesso a dados usando o assistente. Aqui estão os detalhes passo-a-passo:

1. Abra o banco de dados que contém os dados destinados a sua intranet ou na Web.

A janela de banco de dados de lúpulo para a tela.

2. No lado esquerdo da janela, clique no botão Pages.

A janela de banco de dados muda, exibindo três opções que lidam com páginas de acesso a dados.

3. Dê um duplo clique em Criar Página de Dados Access usando a opção Wizard.

Depois de um período gratuito de atividade do disco rígido, o Assistente de página de acesso a dados ambles diante (como mostrado na Figura 1).

Figura 1: O Assistente de páginas de acesso a dados se parece muito com o Assistente de Relatório.

4. No Tcaixa de Consultas ables /, clique na seta para baixo e, em seguida, clique na tabela ou consulta que você deseja na página de acesso a dados.

A janela Campos disponíveis lista todos os campos na tabela ou consulta selecionada.

5. Para cada campo que deseja na página de acesso a dados, clique no nome do campo e, em seguida, clique no botão> (maior que símbolo).

O campo destacado lúpulo para a lista Campos selecionados.

Para copiar todos os campos possíveis para a lista Campos selecionados, clique no >> (maior dobro do símbolo) botão. Para remover um campo, clique em sua entrada na lista Campos selecionados e clique no lt; (Menos de símbolo) botão. Para limpar toda a lista e começar de novo, clique no lt; lt; (O dobro símbolo menor que) botão.

6. Repita os passos 4 e 5 para cada tabela ou consulta que você deseja incluir. Depois de todos os campos estão prontos, clique em Next.

páginas de acesso a dados de entender como tabelas relacionadas trabalhar juntos para que você pode incluir campos de várias tabelas na página de acesso a uma dados.

7. Para mostrar seus dados em grupos na sua página de acesso a dados nova, clique nos campos que deseja usar para subtotal seus registros, e clique no botão> (maior que o símbolo) para adicionar os novos grupos. Depois de terminar, clique em Next.

Com o agrupamento completa, Acesso move ao longo de triagem e informações resumidas.

Grupos em uma obra página de acesso a dados apenas como grupos em um relatório.

8. Para classificar os registros de detalhe ainda mais, selecione um campo na página Informações Ordem de Classificação e Resumo. Clique Next depois de terminar.

Na maioria das vezes, você não vai precisar ainda outro camada de organização para seus dados. Por esta altura, os dados são cortados em cubos e um par de vezes, graças às opções de agrupamento. No entanto, se você Faz Precisamos de mais camadas, sinta-se livre para adicionar até mais quatro níveis de classificação e resumindo.

9. Digite o título da página que você quer e, em seguida, clique FInish.

Os clunks assistente, shimmies, e geralmente ambles em torno de um bit. Depois de fazer você esperar o tempo suficiente para provar que todo o processo é terrivelmente complexa, o Assistente de entrega sua página de acesso a dados acabado, como mostrado na Figura 2.

Figura 2: A página de acesso a dados acabado - boa aparência!

10. Teste a sua nova página, executando o seu navegador da Web e carregar a página para um olhar rápido (como mostrado na Figura 3).

Figura 3: A página de acesso a dados exibidos no Internet Explorer.

Você pode não ser capaz de implantar a sua página de acesso a dados em um grande site comercial. Assim como a tecnologia ActiveX faz com que seja fácil criar a página, ele também restringe onde ele pode ser exibido. Como desta escrita, apenas o Internet Explorer (versões 5.0 e acima) pode exibir páginas de acesso a dados.