Como estabelecer critérios de avaliação para uma proposta sem fins lucrativos Grant
Se você cuidadosamente em forma de seção metas, objetivos e resultados da sua proposta de concessão sem fins lucrativos, os resultados do projecto desejadas são claras. o avaliação seção, em seguida, explica como a organização vai medir se conheceu essas metas, objetivos e resultados.
A seção de avaliação identifica quem vai realizar a avaliação e por que essa pessoa ou grupo de consultoria é certo para o trabalho- as informações que já se sabe sobre a situação ou população servido- que instrumento (s) será utilizado para medir do projeto para os resultados e como o relatório final irá ser utilizado.
Diferentes tipos de avaliação são apropriadas em diferentes fases de um projeto. No primeiro ano do projeto, a questão mais importante pode ser, "Como podemos fazê-lo funcionar melhor?" A organização sem fins lucrativos com um esforço totalmente novo pode querer passar o primeiro ano analisando sua eficiência interna, o equilíbrio de responsabilidades, ea produtividade geral antes de iniciar um estudo em profundidade sobre se os resultados estão sendo alcançados.
Algumas organizações avaliar todos os seus projetos com a equipe do projeto. Quem é mais adequado para entender os detalhes e nuances do trabalho? Quem mais pode agarrar o propósito e os objetivos do projeto tão rapidamente?
Claro, a opinião contrária é que você começa resultados tendenciosos, pedindo membros da equipe cujas idéias podem moldaram os programas e cujos meios de subsistência podem depender continuação do projecto. No entanto, consultores externos são mais caros, e eles, também, são empregados pela organização sem fins lucrativos e pode trazer alguns vieses para a avaliação.
Aqui estão algumas perguntas comuns abordadas na avaliação (em progresso do básico ao complexo):
Quais atividades que você completar? Foram fundos do projeto gasto de acordo com o plano de proposta?
Quantas pessoas estão sendo servidos e por quantas unidades de serviço (horas de aconselhamento, cópias de publicações, e assim por diante)?
Como os consumidores de serviços da organização avalia a qualidade desses serviços?
Como é que o trabalho desta organização comparar com os padrões da indústria para o trabalho eficaz deste tipo?
Que mudanças foram efectuadas nas vidas dos constituintes servidos?
Muitas vezes, uma organização sem fins lucrativos pode descobrir muito sobre a eficácia do seu trabalho através da análise de informações que já reúne. Por exemplo, uma organização pode ter na entrada e de saída entrevistas de arquivo com funcionários e clientes, fitas de vídeo de atividades ou comentários enviados para o site.
Se a sua organização pretende reunir dados provenientes de novas fontes (tais como pesquisas, entrevistas e grupos de foco), a proposta deve explicar quais são essas fontes, que irá projetar os instrumentos a serem utilizados, que vai reunir as informações, e que analisará os resultados.