Como determinar os elementos necessários para uma oferta de contrato
Quando você responder a uma RFP (Request For Proposal), você posicionar sua organização para ganhar uma licitação de contrato. Prosseguindo serviços contratados em uma base regular pode fortalecer e crescer o seu negócio. Na primeira parte de sua proposta de serviços, você está convidado a escrever sobre a experiência, competência e confiabilidade da sua organização. Manter no topo do que é necessário na experiência, perícia e seção de confiabilidade de uma proposta de serviços:
Saber como as palavras de agências-deixando lance seu pedido de informação.
Escrever uma narrativa convincente que convence a agência que a sua empresa pode realizar os serviços necessários
Certifique-se de entender as orientações RFP. Todos os RFPs são escritas de forma diferente, dependendo do modelo padrão do contrato da agência bid-locação (desenvolvido internamente pela equipe de aquisição). Para descobrir a duração prevista da resumo, siga as instruções de limitação página. E não se esqueça de que oferente refere-se à agência de licitação - que é você!
Para transmitir as qualificações de sua empresa, dividir a experiência, confiabilidade e seção de experiência de sua proposta de serviços nas seguintes categorias:
Licitante: Digite nome completo da sua empresa.
Declaração de missão: Fornecer a declaração de missão completa para sua empresa.
Áreas de experiência: Liste as áreas de experiência para o seu negócio - e não se esqueça de incluir os anos correspondentes ou prazos para essas experiências.
Track Record para Vencer e gerir os contratos com positivos resultados do cliente / Colaborativas Partners: Apresentar a sua narrativa ou criar uma tabela mostrando os contratos anteriores a sua empresa tem sido atribuído (enumerar especificamente as agências ou empresas, que também são referidos como seus parceiros de colaboração) e os resultados (listam os números de indivíduos atendidos ou o número de produtos vendidos ).
Fundo do Licitante: Fornecer informações no fundo da sua empresa. Por exemplo, observe quando a sua empresa foi formada. Certifique-se de fornecer detalhes para validar o impacto ou a eficácia do programa, produto ou serviço que você está propondo nesta proposta serviços.
Níveis de Serviço atuais: Incluir os nomes dos seus serviços, programas e produtos, juntamente com os níveis atuais para as suas disposições.
Você também pode usar uma tabela para apresentar esta informação qualificação. Esta figura mostra um exemplo de como uma tabela simples pode transmitir a capacidade da sua organização.
Sempre use um tom formal e estilo de escrita em terceira pessoa ao escrever propostas de serviços. Para fazer um impacto sobre a proposta revisor licitação, negrito, itálico e sublinhado termos-chave em sua proposta de serviços.