Como Inventory uma Análise de Situação de negócio no fim de escolher as ferramentas adequadas
A chave para encontrar a ferramenta certa para a sua análise do negócio é identificar o tipo de supportor aumento de produtividade que seria ideal para você por inventariar a situação que você tem agora e determinar qual situação você precisa ou deseja ter mais tarde, enquanto certificando-se de evitar a desnecessária ferramentas. Você também precisa considerar o tamanho da equipe e as restrições orçamentais.
Comente as ofertas de produtos e funcionalidades contra suas verdadeiras necessidades com muito cuidado. Considerar especificamente o que você precisa para acelerar o seu trabalho de definição, e combinar a sua lista de desejos de recursos para as opções de produtos em conformidade.
Sempre verifique se você conhecer uma ferramenta e seu conjunto de recursos ou benefícios antes de comprar ou implantá-lo. Se possível, experimente ou piloto testar uma ferramenta de primeira para realizar uma necessidade de negócios do mundo real.
Não importa o quão fantástica uma ferramenta de colaboração ou análise pode ser, o que é, em última análise útil deve alinhar contra o que você precisa fazer com ele. Apenas lembre-se: Nenhuma ferramenta - não importa o quão sofisticado e cool - magicamente resolve todos os seus problemas.
Dependendo do que ferramentas que você escolher, no final, pode ser necessário para obter a aprovação antes de implantá-los, de modo manter isso em seu radar. Por exemplo, se a ferramenta que pretende utilizar é bastante simples e econômica (como cartões de índice ou notas), as chances são que você não precisa passar por um processo de aprovação todo.
No entanto, se a ferramenta requer um esforço significativo de dinheiro e / ou recursos, você precisa ter certeza de que você está liberado para a despesa. Para obter a aprovação, basta seguir o processo geral de análise de negócios: Identificar suas necessidades e requisitos, definição de soluções, e apresentar seu caso para quem tem o poder de aprovação.
Reveja as características atuais de sua equipe, juntamente com os desafios de produtividade que você está tendo, e anote o seguinte:
O big-picture itens (metas ou produtos finais) você está se comunicando ou colaborando em
O que você está colaborando sobre (tópicos, informações, ou áreas) dentro desses itens
Quem está adicionando à colaboração (pessoas específicas)
O que os membros da equipe estão contribuindo (palavras e informações, imagens ou desenhos, objetos físicos, e assim por diante)
O que os membros da equipe estão fazendo com as contribuições de outros (que avaliam, melhorando, planejamento, gestão, construção e assim por diante)
Onde os membros da equipe colaboram (localização física e atmosfera típica / meio ambiente)
Em que momento (s) do dia e por quanto tempo cada indivíduo é ativo em contribuir para a meta
O negócio relacionado análise do desafio que você está enfrentando (ou esperam ser experimentando) e que mudança ou melhoria ajudaria a facilitar ou aumentar a sua produtividade (ou da sua equipe)