Ferramentas de colaboração para um Analista de Negócios
A colaboração é fundamental para o sucesso análise de negócios. Trata-se de trabalhar em conjunto com outras pessoas para atingir objetivos comuns se você é tudo em um único local ou dispersos através de muitos. Para colaborar bem, os membros da equipe deve entender o objetivo e propósito da colaboração e contribuir activamente para os esforços compartilhando livremente informações, talentos e contexto.
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A boa notícia é que as ferramentas estão disponíveis para ajudar com isso! Embora as ferramentas de colaboração não fornecer os membros da equipe com um desejo individual de contribuir (um ingrediente colaborativo chave), eles podem eliminar os grandes obstáculos e facilitar as necessidades mais críticas de trabalho-juntos.
objetivo principal 'ferramentas de colaboração é ajudar as pessoas trabalham juntas. Eles dão-lhe um lugar para trabalhar em conjunto, fornecendo recursos que permitem contribuição coletiva e desenvolvimento do produto de trabalho. Ferramentas vêm em formas gerais ou específicas, permitindo que as pessoas a fazer progresso em direção a um objetivo ao mesmo tempo (De forma síncrona) ou em momentos diferentes (Assincronamente), virtualmente ou em pessoa.
O Collaboration coloca normalmente são representados em uma das duas formas:
Um tipo de evento de lugar: Uma sala onde colaboradores # 147-go # 148- (remotamente ou na verdade) para participar de uma sessão de colaboração síncrona, como uma reunião, uma apresentação ou uma oportunidade de treinamento
A-tipo de repositório local: A área de exibição ou armazenamento de dados onde os colaboradores podem exibir, armazenar ou contribuições solicitação, incluindo notas, comentários ou documentos (tangíveis ou eletrônicos), pastas, páginas web, ou de texto / informação multimédia ou bancos de dados
Cada tipo de lugar pode ser física ou virtual / eletrônico.
lugares físicos como ferramentas de colaboração em análise de negócios
Empregar lugares físicos quando você tem face-a-face ou collocated colaboradores (aqueles que trabalham no mesmo prédio), porque todo mundo está na mesma configuração e pode facilmente encontrar e veja as informações se eles estão colaborando de forma síncrona ou não.
A desvantagem é que você não pode acessar as informações armazenadas ou exibidas fisicamente enquanto trabalha em casa ou viajando fora do escritório, a menos que seja dado um apoio adicional (como cópias compartilhadas de informações armazenadas ou exibidas).
Face-a-face colaboração é especialmente valiosa quando as questões são complexas ou equipes ou membros da equipe são novos. Se alguns de seus colaboradores nunca trabalharam juntos antes, ou se você tem um tema particularmente difícil de gerir, onde o debate ea resolução construtiva exigem uma visão da linguagem corporal eo tom vocal, então considerar um conjunto de iniciais reuniões em pessoa trabalho.
reuniões ao vivo deve ser projetado para levar o time à vontade com o seu tema do projeto, bem como uns aos outros. Os membros da equipe deve gastar uma boa parte do tempo na construção de relacionamentos, cultivando confiança e abertura, e explorar e resolver os problemas mais críticos ou controversos do projeto.
Claro que, em pessoa colaboradores também geralmente precisam de armazenamento eletrônico ou opções de eventos nos casos em que nem todo mundo que precisa trabalhar em conjunto está presente em um determinado momento.
lugares eletrônico como ferramentas de colaboração em análise de negócios
Se você está trabalhando com uma equipe dispersa e / ou virtual, lugares electrónicos são absolutamente críticos para você. repositórios electrónicos em particular (como através de um wiki ou unidade de rede compartilhada) são úteis quando você está hospedando colaborações assíncronas e para manter entregas e saídas disponíveis para referência futura.
Os membros da equipe que podem auto-recuperar informações de um repositório tendem a ser muito mais empenhado e eficaz do que aqueles que ficar preso à espera de outro membro da equipe para enviar informações para eles.
A colaboração virtual funciona bem quando os seus colaboradores têm trabalhado juntos antes, compartilhar um senso de estilo de trabalho uns dos outros e personalidade, e sentir, uma relação colegial baseada na confiança.
Isso não significa que as pessoas precisam de ter se encontrado pessoalmente antes, mas eles devem ter tido uma experiência prévia positiva juntos. Faltando isso, eles precisam de um problema mais simples de resolver e um acordo que todos os participantes vão abordar colaboração com um espírito de intenção e abertura e uma doação inicial de confiança (em vez de reservar confiança até que alguém ganha-lo).
Essa história ou acordo start-up fornece colaboradores uma base sobre a qual eles podem com sucesso discutir e debater os seus problemas do projeto, sem animosidade.
Populares ferramentas de colaboração virtuais fornecem técnicas e experiências fundamentais típicos para a colaboração em pessoa, então você deve olhar para os recursos, tais como o seguinte:
Gravação ou visualização de notas tais como faria em um flip chart
Baseando-se em um quadro branco virtual juntos
Visualizando a mesma coisa, ao mesmo tempo, se isso é uma tela de computador, documentos, apresentações, demonstração ou simulação, ou um indivíduo
Vendo que os membros da equipe estão presentes ou falar e / ou ver seus rostos
Conversando ou discutindo temas e obter ou dar feedback vocalmente ou por escrito
Dividindo-se em grupos de break-out para discussão focada e depois voltar e partilha de resultados com o grupo maior
Você também pode usar ferramentas de colaboração especializadas entre seus analistas de negócios colegas para melhorar a sua própria produtividade e qualidade análise.