Os benefícios Calendário partilha de eletrônicos ferramentas de programação

Um dos maiores benefícios da utilização de ferramentas de programação electrónicos é que você e seus colegas de trabalho têm acesso aos horários de cada um sem fazer um telefonema ou importunando assistentes administrativos. Isso reduz o tempo necessário para configurar uma reunião porque o software também informa onde os outros estão, o que estão fazendo, e quando eles estiverem disponíveis.

agendamento eletrônico economiza tempo no final do destinatário, também - porque os outros podem ver o seu calendário, você recebe convites para reuniões apenas em momentos que você está disponível, e você não tem que consultar o seu calendário para ver se você pode participar.

Digamos, por exemplo, que você está tentando alcançar Bob Smith por dois dias. Toda vez que você chamá-lo, ele está em uma reunião, e cada vez que ele chama de volta, você está fora no campo. Você cortou o telefone tag desperdício de tempo, verificar em seu sistema de agendamento de rede, e agendar um horário para você e Bob para conversar. Você pode ver que ele está no escritório, mas livre de reuniões entre 2 e 3:00

Usando o sistema de convite para reunião que está incorporado na maioria dos calendários (a partir do Outlook para o Google Calendar) pode economizar tempo. Você pode pedir, confirmar, ou reagendar compromissos com alguns cliques do mouse ou toque do seu dedo. Isso permite que você e os vários participantes de uma reunião para soltar a nomeação em suas programações com pouco esforço.

sistemas de programação, como o Microsoft Outlook ou Google Calendar, são grandes para a criação de reuniões para a conveniência da maioria. Por exemplo, suponha que você precisa definir uma reunião na próxima semana para os dez pessoas em sua força-tarefa do orçamento: A sua participação, bem como os dos três chefes de departamento, é necessária. Usando o Outlook para agendar a reunião, você pode ver horários dos outros antes mesmo de enviar um convite para reunião. Você pode pesquisar a semana para encontrar o melhor momento para a maioria das pessoas, garantindo que seus números e o atendimento das pessoas fundamental para a reunião.

E quando você não está disponível? Não se preocupe: ninguém sabe que você está realmente recebendo um corte de cabelo em 3:00 quinta-feira - eles apenas sabe que não está disponível para atender.