O Assistente de Agendamento App Outlook Web

A criação de reuniões e salas de conferências reserva pode ser uma brisa quando você usa o assistente de agendamento no Outlook Web App, que faz parte do Microsoft Office 365. Ao selecionar os participantes da reunião e sala de conferências, os ecrãs Assistente de Agendamento sugeriu vezes com base na disponibilidade de a data ea hora que você selecionou.

Isto reduz a quantidade de tempo indo e voltando com membros da equipe tentando pregar abaixo um horário de reunião.

Para usar o Assistente de Agendamento, faça o seguinte:

  1. No Outlook Web App, clique no ícone de calendário na navegação à esquerda.

  2. Clique na seta para baixo ao lado de Novo e selecione solicitação de reunião.

    Uma nova janela reunião sem título aparece.

  3. Introduza os participantes no campo e a sala de conferências que quer reservar sob o campo de Recursos.

  4. Digite o início e término.

  5. Clique na guia Assistente de Agendamento para exibir os horários sugeridos.

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  6. Selecione um tempo sugerido ou fazer ajustes para a sua data e hora para encontrar um horário que funcione para todos.

  7. Clique em Enviar para enviar o convite de reunião.

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