O que é Doodle?
Quem não teve essa experiência divertida? Você está tentando encontrar um bom momento para se reunir com cinco pessoas, e 12 rodadas de Responder a todos mais tarde, você está mais perto de encontrar o ponto ideal.
Quando você ativar uma nova conta, Doodle automaticamente dá-lhe um teste gratuito de 14 dias de Doodle Premium. Esta versão deluxe interage com o seu horário (s) existente no Google, Outlook e outros aplicativos de calendário populares, para que possa ver o que você faz e não tem disponível sem lançar entre janelas e sites.
Doodle Premium também permite enviar lembretes automáticos, solicitar informações adicionais convidados e outros recursos premium, incluindo MeetMe. É grátis, é claro, apenas o tempo suficiente para que você obtenha hooked- se você não pagar para mantê-lo ir, é provável que você faneca sobre as sutilezas que você perde sem a versão premium.
Fonte: doodle.com
polls Doodle
polls Doodle são o coração do Doodle ea razão mais atraente para se inscrever. Depois de ter criado uma conta, você pode criar quantas urnas como você gosta e organizar quantas reuniões você precisa, tudo de graça.
Sua votação pode perguntar sobre vários diferentes blocos de tempo no mesmo dia, ou ao longo de muitos dias (ou semanas ou meses). Você também pode adicionar eventos multi-dia (para questões como # 147 É melhor agendar a retirada bordo para a terceira semana de julho ou na primeira semana de agosto? # 148-)
Os participantes recebem um email de você via Doodle.com pedindo-lhes para responder à consulta. (Às vezes, levar as pessoas a responder à consulta não é mais fácil do que fazê-los responder a um e-mail, telefonema ou mensagem de texto sobre a reunião, mas isso é outra história para outra altura.)
Quando eles, eventualmente, fazer clique no link para a sua enquete Doodle, cada convidado é apresentado com uma tabela que lista as datas e horários que estão sendo considerados para a reunião. Eles podem marcar a caixa abaixo de cada data se eles estão disponíveis ou deixe em branco se não.
Os participantes também podem ver o que os outros que responderam antes deles escolheu. Doodle mantém uma execução total para você, e à medida que mais pessoas respondem, ficará claro qual opção vai funcionar.
Fonte: doodle.com
Outra característica útil da edição premium: Com uma longa lista de convidados, Doodle faz com que seja fácil de dizer que ainda não respondeu à pesquisa. Dessa forma, você pode importuná-los, mas não incomodar aqueles que obedientemente respondeu.
Você não tem que ser um participante da reunião para criar a enquete. Doodle irá pedir-lhe antes de enviar os convites se você quer ser um participante, também.
A menos que os horários alternativos são pré-determinados, todo mundo está à mercê do tomador de pesquisa quando se trata de propor possíveis vezes. As pessoas tendem a seleccionar vezes que trabalham para eles e, em seguida, dar a outros participantes a oportunidade de escolher um.
O que acontece se você não puder obter consenso sobre qualquer uma das vezes que você propostos, mas todos exceto você está disponível em um horário diferente? Você se retirar da reunião, ou é-o de volta à prancheta de desenho? Doodle não pode ajudá-lo com essa pergunta, infelizmente - mas você pode alterar o endereço de e-mail do administrador sondagem, para que possa entregar a responsabilidade a outra pessoa.
Uma armadilha potencial com a maneira que Doodle funciona é que há apenas um tipo de visualização de calendário. Ao contrário da maioria dos programas de calendário populares, você pode ver o calendário Doodle apenas uma semana de cada vez, com uma coluna vertical para cada dia.
Se o calendário é uma loucura, com sobreposição de compromissos e vários itens em um dia, as limitações vista pode ser um pouco desgastante. Às vezes é melhor para abrir seu calendário em uma janela separada de qualquer maneira, só assim é mais fácil dizer o que está realmente acontecendo.
MeetMe Doodle
MeetMe é um recurso premium que ajuda a configurar reuniões individuais one-on-one com os colegas de trabalho ou amigos. Seu mesmo começar a criar sua própria URL para compartilhar com eles, tais como doodle.com/seu nome.
Fonte: doodle.com
Primeiro, conecte o seu calendário existente (s), de modo que MeetMe sabe o que mostrar como seus horários de pico. Em seguida, os visitantes do seu URL pode ver quando você está livre e sugerir um horário de reunião que funciona para eles que não entrem em conflito com os compromissos em sua semana já ocupada. Você começa a solicitação de reunião no seu e-mail, e você também verá a solicitação pendente no seu calendário.
Seus dados de calendário pessoal é agregado ou resumida, o que significa que os visitantes MeetMe pode ver apenas os seus tempos livres e ocupado, não os detalhes do que você programou.
A figura abaixo mostra a forma como um calendário olha para alguém visitar a página MeetMe na esperança de encontrar um tempo para conversar sobre alterações ao guia de estilo. Os blocos cinza são vezes o usuário está em outras reuniões ou fora do escritório, mas o espectador sabe apenas que o usuário não está disponível. Assim, o espectador sugeriu outras três vezes de reuniões (em azul).
Fonte: doodle.com
Uma pequena queixa é que você não pode selecionar um tempo alcance para uma reunião, em uma pesquisa ou em MeetMe. Por exemplo, você não pode dizer # 147 Vamos nos encontrar para uma hora qualquer hora entre meio-dia e 16:00, # 148- sem sugerir horários de início específicas individuais (01:00? 01:30? 02:15?). Se você marcar toda a gama, vai parecer que você quer uma reunião de quatro horas.
Como você pode imaginar, que fica um pouco confuso. Você pode discutir a opção de intervalo na descrição e / ou comentários área de, mas quem se preocupa em ler isso? Felizmente, é fácil de editar a pesquisa, adicionar novos tempos, e assim por diante, por isso, se você precisa mudar tudo por 30 minutos, você pode.