Saídas Exigência Plano de gerenciamento do escopo para o Exame de Certificação PMP

Como você recolher seus requisitos, o Exame de Certificação PMP vai esperar que você lembre-se de documento e organizá-los de modo que é fácil de demonstrar quando eles estão completos, bem como a forma como elas impactam e interagir com outros requisitos. Além disso, você quer pensar sobre como gerenciar e controlar suas necessidades.

documentação de requisitos

Dependendo do tipo e da complexidade do projeto, a documentação requisitos podem ser relativamente simples ou muito complexa. Uma maneira de manter os requisitos organizados é criar um requisitos de registar que os documentos todos os requisitos para o projeto. Você pode fazer isso em uma tabela ou uma planilha para projetos pequenos. Para grandes projetos complexos, programas de software pode ajudá-lo a organizar, controlar e gerenciar requisitos.

A requisitos simples registo deve incluir pelo menos o seguinte:

  • nome das partes interessadas ou a posição

  • descrição do requisito

  • Categoria ou tipo de exigência

  • Prioridade

  • critérios de aceitação

Como escrever requisitos

Escrever bons requisitos pode ser um desafio. Atributos de bons requisitos incluem o seguinte:

  • Clara e inequívoca: Você meta é um - e apenas um - maneira de interpretar a exigência. Tendo uma declaração quantitativa ou mensurável vai ajudar aqui.

  • requisitos concisa: Existe apenas um requisito em cada declaração.

  • testável: Você pode revelar-se um requisito foi atendido.

  • Consistente: requisitos diferentes não podem entrar em conflito. Por exemplo, você não pode ter uma exigência de que informações pessoais são criptografadas para proteger a privacidade ainda outra exigência de que o endereço de e-mail de uma pessoa está disponível.

  • Completo: Todos os requisitos conhecidos estão documentados.

  • Aceitaram: Suas partes interessadas assinaram off sobre os requisitos.

Como categorizar requisitos

Assim que começar a elaborar progressivamente suas necessidades, você quer categorizar-los a manter a visibilidade e controle. Categorias comumente usados ​​incluem

  • requisitos do produto

  • Técnico

  • atuação

  • Tamanho, peso e aparência

  • maintainability

  • Ambiental e de interface

  • Proteção e segurança

  • operabilidade

  • requisitos do projeto

  • Requisitos de negócio

  • requisitos de interface

  • Treinamento e documentação

  • Custo e cronograma

    • É evidente que a natureza do produto determinará as categorias de necessidades. o Guia PMBOK, Fifth Edition tem exemplos adicionais que você deve estar familiarizado com o bem.

    É muito importante em seu trabalho, e para o exame, que as suas partes interessadas concordam com as exigências. Você pode querer obter sign-off ou alguma outra forma escrita de acordo para os requisitos.

    matriz de rastreabilidade

    Porque os requisitos de conduzir escopo, e por causa escopo determina o cronograma, custo, e tudo o mais sobre o projeto, você deve ser capaz de amarrar suas necessidades a vários aspectos do projeto. UMA matriz de rastreabilidade pode ajudá-lo a fazer isso. Para projetos complexos, você vai precisar de software que gerencia todos os requisitos e relacionamentos para você. Para projetos mais simples, no entanto, você pode criar um banco de dados ou planilha.

    Aqui estão alguns exemplos do que você estará de localização do envio:

    • Como suas necessidades rastrear a uma entrega

    • Como suas necessidades rastrear a um objectivo

    • Como requisitos detalhados dizem respeito a requisitos de alto nível

    • Como requisitos técnicos relacionados com os requisitos de negócios

    • Que a verificação e a validação método será utilizado para um requisito

    • O envolvido desde que o requisito

    Tendo esta informação documentada e facilmente acessível irá simplificar o processo de analisar o impacto das mudanças e ajudá-lo a entender as relações entre requisitos.

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