Conteúdo Companion a partir do E-Book Executando um grande encontro In A Day For Dummies
Quando você executar uma reunião, você quer mantê-lo em movimento e ter certeza que é produtiva, mas você também quer que todos sentem que foi um tempo bem gasto. O pequenas coisas muitas vezes pode ter um grande impacto sobre a participação dos seus colegas e o resultado da reunião. Aqui estão algumas coisas que podem dar a sua reunião que pouco algo especial:
Fornecendo cartões de nome: Para reuniões onde os participantes nem todos conhecem uns aos outros, fornecer cartões de nome. Tem pessoas usam adjetivos para descrever-se como um caminho para os outros para se lembrar seus nomes - por exemplo, "Savvy Susan" ou "cómico Colin."
Tomando minutos: Peça a alguém para levar minutos. Use um gravador de fita para ajudar a garantir que os minutos são precisos.
Adicionando a especiaria: Sugerir formas de animar uma reunião potencialmente maçante. Jogos, exercícios de brainstorming, e atividades que promovam ajuda participação interativa tornar as coisas mais emocionante. Os jogos formadores jogar série por John Newstrom e Edward Scannell é divertido e cheio de idéias interessantes que você pode facilmente implementar para apimentar o mundano.
Uncluttering o espaço: reuniões de trabalho pode facilmente tornar-se confuso com restos de comida ou latas de refrigerantes. Periodicamente organizar uma sessão de limpeza. Removendo a desordem muitas vezes ajuda a arrumar as mentes das pessoas e estimular alguma criatividade extra.
Avaliar o sucesso: Como parte de sua preparação, compilar um formulário de avaliação breve reunião de modo a evitar cometer os mesmos erros uma e outra vez. Tente melhorar cada reunião subsequente com base no feedback dos participantes. perguntas a fazer incluem o seguinte sugeriu:
Como é que a reunião vá em relação aos nossos objetivos?
Quão bem seguimos a agenda?
Quão bem que permanecer na programação?
O que devemos fazer diferente da próxima vez para garantir uma reunião qualidade?
Quais foram alguns dos desafios que enfrentamos?
O que conflitos ou desacordos foram ou não foram resolvidos?
Qual foi a qualidade das decisões tomadas?
Quão bem usamos a experiência dos participantes?
O que aconteceu que foi inesperado?
Quais as áreas que precisam de mais preparação?
Considere também criticar a reunião do seu ponto de vista. Examine o que você faria diferente da próxima vez. Agora que você sabe o que você sabe, o que erros você poderia evitar fazer?