Melhores práticas para a bem sucedida reunião Lync Online
Usando o Lync Online para realizar reuniões, especialmente para os participantes que estão distribuídos globalmente, pode resultar em grande economia para a sua organização. Ele reduz a pegada de carbono e, portanto, é bom para o ambiente, e dá a sua participantes flexibilidade. Você pode assistir às reuniões produtivas em todas as horas em seu pijama, sem perder a credibilidade ou comprometer o seu profissionalismo.
Tecnologia, no entanto, só pode fazer muito. Lync por si só não é suficiente para garantir uma reunião bem sucedida. Aqui estão algumas das melhores práticas que já compilados a partir da experiência que você pode querer considerar.
redes com fio prever uma experiência de reunião melhor do que as conexões sem fio. A qualidade do áudio não é ótima em conexões sem fio, por isso, se você está falando muito, pretende ser duro com fio. conexões de rede virtual privada (VPN) também afetam a qualidade de áudio negativamente.
Silenciar o áudio, a menos que você está falando. Ouvindo um digitação participante ou um cachorro latindo ao fundo não é legal.
Quando você participar pela primeira vez a reunião via Lync, o áudio é automaticamente silenciado. Isso não é verdade quando você junta por telefone. Se você não quer que seus membros da equipe para ouvir pedidos café Starbucks durante a reunião, você pode querer usar o recurso do seu telefone para silenciar a chamada.
Têm meios alternativos para a conexão no caso de você ficar desconectado. Tenha o número de dial-a calhar no caso de você ter deixado a partir da conferência de Lync.
Se você tem várias pessoas na mesma sala, tentar ter apenas um computador conectado para a reunião para evitar o feedback de áudio.
Se você é um apresentador, o conteúdo da carga antes da reunião. Às vezes o conteúdo de carregamento pode levar tempo e você não quer desperdiçar o tempo dos seus participantes, tendo-lhes aguarde enquanto o conteúdo é carregado.
No interesse de respeitar o tempo do participante, configurar e testar seus dispositivos de áudio antes de outros chegar.
A melhor exibição da tela para compartilhamento de conteúdo é de 1024 x 768 pixels.