Indicador de presença on-line Lync em aplicativos do Office
Lync Online incorpora presença com aplicações tanto do Office 2010 e Office 2007. Com essa integração, você tem acesso ao recurso Click-to-Comunique-se que permite que você clique sobre a presença e iniciar instantaneamente a comunicação através de Lync.
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Click-to-Comunicar através Lync a partir do Outlook
O ícone IM dá-lhe a opção de Responder com mensagem instantânea ou Responder a todos com mensagem instantânea. O botão Mais permite que você ligue para o remetente do e-mail ou ligue para todos os destinatários do e-mail em uma conferência - tudo dentro do aplicativo Lync.
Para criar uma reunião online baseado em um e-mail, basta selecionar o e-mail e, em seguida, clique no ícone de reunião. Quando um lembrete aparece para uma reunião on-line, você pode simplesmente clicar no botão Junte-se on-line para juntar-se imediatamente a reunião por meio de Lync.
Ver status de presença com o Exchange Online e do Outlook Web App
Lync é totalmente integrado com o Exchange Online. atualizações de status com base em informações de calendário do Exchange, bem como mensagens fora do escritório também são exibidos no Outlook Web App.
Localize presença no Word, Excel e PowerPoint
Quando você colaborar em documentos com membros de sua equipe, é super útil para ver a presença do seu colaborador, sem sair do aplicativo que você está usando atualmente.
No Word, Excel ou PowerPoint, você pode visualizar a presença de autores e colaboradores do seu documento e iniciar uma conversa como se segue:
Clique em Arquivo no menu para ir para o Backstage.
No painel da direita dentro da navegação Info à esquerda, confira a seção Pessoas Ligadas.
Lá você ver o nome do autor do documento e que o modificou pela última vez.
Tal como acontece com o Outlook, clique no indicador de presença para iniciar a comunicação com o contacto.
Guardar Enviar botão no modo de exibição Backstage dá-lhe a opção de enviar o arquivo usando o recurso de mensagem instantânea (IM) no Lync.
Presença também é mostrado ao lado de nomes de contribuintes que estão colaborando no mesmo documento ao mesmo tempo. Por exemplo, se os colegas de trabalho Jane e Jill está editando o mesmo documento, Jane pode ver as seções Jill está trabalhando indicado pelo nome de Jill e sua presença.
Se Jill bloqueia um parágrafo para edição e sua presença indica que ela está longe, Jane pode rapidamente IM Jill pedir-lhe para desbloquear o parágrafo. Sem esse recurso, Jane pode ter que esperar por minutos ou horas e até dias para ser capaz de editar o número bloqueado.